Medicīnas administratīvais speciālists ir biroja administrators, kuram ir specializētas prasmes saistībā ar veselības jomu. Šis amats savulaik bija zināms kā medicīnas sekretārs, taču, tā kā sekretāra amati ir kļuvuši par tehniskākiem, specializētākiem amatiem, arī oficiālais nosaukums ir attīstījies, atspoguļojot amata pieaugošo atbildību. Administratīvais speciālists jebkurā statusā veic biroja uzdevumus un pārvalda biroja failus, sistēmas un lielāko daļu biroja personāla ikdienas funkciju. Medicīnas administratīvais speciālists veic visus šos uzdevumus, taču viņam jābūt arī plašām zināšanām medicīnas jomā.
Šie speciālisti var strādāt slimnīcā, pie ārsta privātprakses, medicīnas pētniecības iestādē vai valsts veselības departamentā. Pozīcijas uzmanības centrā var būt noteikta joma, piemēram, apdrošināšanas rēķini vai pacientu ieraksti, atkarībā no vides, kurā cilvēks izvēlas strādāt. Lai gan katrā amatā var būt nepieciešamas specifiskas medicīniskās zināšanas, vispārīgās jomas, kurās speciālistam ir jābūt lietpratīgam, ir medicīniskā komunikācija un jaunas biroja tehnoloģijas, kas attiecas uz veselības jomā strādājošajiem.
Daudzi administratīvie speciālisti kalpo kā biroja vai organizācijas saziņas centrs. Tas nozīmē, ka viņu pienākums ir sekot līdzi izmaiņām procedūrās un izplatīt šo informāciju darbiniekiem. Medicīnas vidē ir svarīgi, lai medicīnas administratīvais speciālists pārzinātu medicīnas terminoloģiju, lai saprastu un pareizi paziņotu šāda veida svarīgu informāciju.
Speciālistam ir arī jāsaprot medicīniskās procedūras, apdrošināšanas norēķinu prakse un laboratorijas procedūras un testi. Informācija par veselību ir privāta, un ir svarīgi, lai medicīnas administratīvais speciālists zinātu, kura informācija ir īpaši sensitīva. Tas nodrošina, ka pacienti nejūtas neērti un nejūtas neērti, pieminot delikātus jautājumus citu priekšā.
Šī darba tehniskie aspekti var ietvert medicīnisko ierakstu pārrakstīšanu, apdrošināšanas kodu piemērošanu datorizētās norēķinu sistēmās un pacientu apmeklējumu plānošanas sistēmas pārvaldību. Dažiem darbiem ir nepieciešamas zināšanas par specializētām elektroniskām apdrošināšanas sistēmām, piemēram, Medicaid, savukārt citos darbos ir nepieciešamas padziļinātas prasmes vispārējā biroja programmatūras jomā. Tā kā daudzi ārsti apmeklē konferences un lekcijas, lai neatpaliktu no sasniegumiem medicīnas jomā, daži speciālisti pavada daudz laika, veicot akadēmiskus pētījumus un gatavojot prezentācijas.
Visiem medicīnas administratīvajiem speciālistiem ir jāprot strādāt ar datoru. Visiem ir jāzina medicīnas biroja standarta darbības procedūras, un visiem ir jāzina medicīniskie termini. Visprogresīvākajiem medicīnas administratīvajiem speciālistiem būs arī plašas zināšanas vienā vai vairākās medicīnas specialitātēs.