Daudzām sabiedriskajām, privātajām un valsts organizācijām ir lietas, kas interesē medijus un sabiedrību. Šīm organizācijām var būt noderīgi nodrošināt labu saziņu ar šīm grupām. Tas var būt patiess neatkarīgi no tā, vai viņi brīvprātīgi piedāvā informāciju vai arī viņiem tiek pieprasīta informācija. Persona, ko organizācija nodarbina, lai veiktu šādu pienākumu, bieži tiek saukta par mediju attiecību speciālistu.
Ir daudz pienākumu, ko var uzticēt kādam, kurš specializējas mediju attiecībās. Tās organizācijas tēla veicināšana un aizsardzība, kurā viņa strādā, parasti ir galvenā prioritāte. Tas nozīmē, ka viņa būs atbildīga par pozitīva tēla veidošanu un negatīvas publicitātes novēršanu, ja tā radīsies.
Mediju attiecību speciālistam, iespējams, būs jārezervē preses konferences organizācijas vārdā. Tas ietver tādus pienākumus kā populāru plašsaziņas līdzekļu avotu informēšana par notikumu. Viņai, iespējams, būs jāizvēlas vieta un vieta šajā vietā, kur notiks preses konference. Viņa var būt atbildīga arī par izplatāmo reklāmas materiālu sagatavošanas pārraudzību vai caurlaižu izsniegšanu kvalificētiem preses pārstāvjiem. Plašsaziņas līdzekļu attiecību speciālistam, iespējams, būs jārunā pasākumā vai arī viņa gatavojas kādam kolēģim, piemēram, sabiedrisko attiecību darbiniekam.
Pirms kāds cits organizācijas dalībnieks runā ar sabiedrību, viņam, iespējams, būs jāsadarbojas ar mediju attiecību speciālistu. Viņa var sagatavot viņam paziņojumu. Šī persona var izvēlēties izteikt savas piezīmes, bet paļauties uz mediju speciālistu, kas viņu informēs vai sniegs padomu.
Dažreiz cilvēkiem organizācijā ir nepieciešams nodot informāciju personiskākā veidā. Šādā gadījumā mediju attiecību speciālists var ieplānot intervijas. Tie varētu būt televīzijas, radio vai interneta programmām.
Plašsaziņas līdzekļu attiecību speciālistam parasti ir pienākums izskatīt jautājumus no preses vai citām personām, kurām ir jautājumi vai bažas par organizāciju. Tas var ietvert organizācijas lietu izpēti un izmeklēšanu, lai viņa varētu sniegt precīzu informāciju. Ja ir jautājumi, kas var izraisīt lielu interesi, tā vietā, lai gaidītu uzrunāšanu, plašsaziņas līdzekļu speciālists bieži sagatavo preses relīzes, kas sniedz atbilstošu informāciju. Viņa var būt atbildīga arī par šo preses relīžu publicēšanu.
Viņai var būt arī pienākums pārraudzīt organizācijas balsi. Tas varētu ietvert informatīvo izdevumu, žurnālu vai emuāru satura pārvaldību. Viņai, iespējams, nav jāraksta viss pašai, taču viņai var prasīt, lai publicētā sarakste atbilstu noteiktiem kritērijiem un veicinātu noteiktu tēlu.
SmartAsset.