Mikrogrāmatvedība būtībā ir jebkura veida grāmatvedība, kas notiek nelielā, bieži vien individuālā līmenī. Šis termins visbiežāk tiek lietots personīgajai grāmatvedībai un maziem uzņēmumiem, lai gan atkarībā no konteksta tas var ietvert arī visas korporācijas vai valdības nodaļas. Parasti mikrogrāmatvedība nodarbojas ar gabaliem un koncentrējas uz grāmatvedības iespējām un saistībām neatkarīgiem cilvēkiem vai nodaļām. Lielākas ekonomiskās sekas un ārējie salīdzinājumi parasti tiek izslēgti.
Lai grāmatvedības shēmu vai plānu varētu uzskatīt par “mikro”, tai ir jābūt nelielai daļai no lielāka veseluma. Grāmatvedība kopumā, neatkarīgi no tā, vai tā ir sabiedrība, korporatīvais sektors vai nācija, ir pazīstama kā makrogrāmatvedība. Makro grāmatvedība ir dabiska mikrogrāmatvedības inversija, un tā parasti vairāk koncentrējas uz tendencēm, nevis uz individuālām izvēlēm.
Lielākoties kopējā sabiedrībā veiktā grāmatvedība tiek veikta mikrolīmenī. Individuālā nodokļu uzskaite ir labs piemērs mikro grāmatvedībai darbībā. Šādā situācijā grāmatvedis tiekas ar kādu personu, pāri vai ģimeni, lai palīdzētu viņiem strukturēt un plānot nodokļu saistības. Grāmatvedim ir jābūt plašai izpratnei par vietējiem nodokļu likumiem un vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem, taču viņa padomi parasti tiek pielāgoti tieši klientam. Tas, kas klientam nepieciešams, nosaka grāmatvedības pieredzes robežas un attālākos parametrus.
Arī kriminālistikas uzskaitei parasti ir mikro raksturs. Tiesas bieži vēršas pie kriminālistikas grāmatvežiem, izmeklējot iespējamo krāpšanu, līguma pārkāpumu vai vispārēju kļūdu, kas varētu būt izraisījusi zaudējumu atlīdzināšanu. Finanšu pārskatu dekonstruēšana parasti ir ļoti īpaša. Nepieciešamais darbs bieži ir ļoti individualizēts, jo grāmatvedības pierādījumi parasti tiek atdalīti no jebkādām lielākām shēmām, kurās tie kādreiz ir bijuši daļa.
Korporatīvās finanses un uzņēmējdarbības grāmatvedība var būt arī plašā mikrogrāmatvedības paspārnē, ja vien uzmanība tiek pievērsta individuāliem rezultātiem, nevis nozares tendenču izpētei. Grāmatvedi, kas palīdz līdzsvarot korporatīvās grāmatvedības uzskaiti un pārrauga, kā tiek ziņots un uzskaitīta peļņa, var uzskatīt par mikrogrāmatvedi. Tajā pašā laikā profesionālis, kurš izmanto vienas un tās pašas grāmatas, lai prognozētu, kā uzņēmumam veiksies tirgū, ko nesīs nākamā desmitgade vai ko diskrēta uzvedības grāmatvedība saka par korporatīvajām vajadzībām, parasti tiek uzskatīts par makro. grāmatvedis. Grāmatveži abās nozarēs var strādāt un strādā kopā, taču viņu uzdevumi reti pārklājas.
Mikrogrāmatvedība gandrīz vienmēr tiek regulēta valsts un dažreiz vietējā līmenī atkarībā no jurisdikcijas. Noteikumi parasti tiek izstrādāti, paturot prātā dažus galvenos mērķus. Ētika un profesionalitāte parasti ir priekšplānā, kam seko godīgums un godīga rīcība. Tā sauktā “voodoo grāmatvedība”, kas ir ieņēmumu palielināšanas un grāmatu viltošanas prakse, lai izskatītos ienesīgāka, nekā to nosaka patiesība, ir izplatīta problēma uzņēmumu mikrogrāmatvedībā. Tiesību akti, kas nosaka minimālos caurskatāmības un grāmatvežu rīcības standartus, parasti ir vērsti uz šīs prakses ierobežošanu, kā arī visu kaitējumu, ko rada nevīžīga grāmatvedība neatkarīgi no tā, vai tā ir apzināta vai nē.