Dažkārt sauktas par netiešajām izmaksām, mīkstās izmaksas ir uzņēmējdarbības izmaksas, kas nav iesaistītas tiešajā uzņēmējdarbības procesā. Lai gan šāda veida izmaksas ir būtiskas, tās parasti koncentrējas uz papildu problēmām, kas neietekmē ikdienas ražošanas procesu. Daži mīksto izmaksu piemēri ietver izdevumus, kas saistīti ar pārdošanas un mārketinga pasākumiem, nodokļus, kas jāmaksā dažādām nodokļu aģentūrām, un visas maksas vai apdrošināšanas prēmijas, ko uzņēmums maksā saviem pakalpojumu sniedzējiem.
Būvniecības nozarē mīkstās izmaksas tiek saprastas kā gandrīz jebkuri izdevumi, kas nav tieši saistīti ar darbaspēku vai būvniecības pasākumos izmantotajām izmaksām vai materiāliem. Tas ietvertu izdevumus, piemēram, prēmijas par celtnieka riska apdrošināšanas plāniem, procentu maksas, kas ir saistītas ar jebkādu finansējumu, kas tiek veikts, lai pārvaldītu pašas būvniecības kopējās izmaksas, un pat arhitektu iekasētās maksas. Nav nekas neparasts, ka izmaksas par jebkādām darba ņēmēju virsstundām tiek uzskatītas arī par netiešajām izmaksām, jo izmaksas tiek uzskatītas ārpus budžetā paredzētās summas, kas paredzēta stundu darbinieku algām.
Gandrīz jebkura veida uzņēmumam būs zināmas netiešas vai nelielas izmaksas, kas saistītas ar darbību. Vismaz uzņēmumam būs jāmaksā nodokļi, kā arī, visticamāk, laiku pa laikam būs nepieciešami juridiski vai cita veida atbalsta pakalpojumi. Dažu veidu atbildības seguma uzturēšana ir nelielas izmaksas, kas radīsies pat vietējiem uzņēmumiem, piemēram, zāliena kopšanas pakalpojumiem vai santehniķiem, kā daļa no pastāvīgā uzņēmējdarbības procesa. Pārdošanas nodrošinājuma sagatavošanas un drukāšanas izmaksas ir arī izplatīts netiešo izmaksu piemērs, ar ko saskarsies lielākā daļa uzņēmumu. Visas šīs maksas tiktu uzskatītas par netiešajām izmaksām, jo tās neietekmē uzņēmuma pamatdarbību vai ražošanas apjomu.
Tāpat kā uzņēmumiem ir jāuzrauga tiešās vai stingrās izmaksas un jādara viss iespējamais, lai darbaspēka un materiālu izmaksas saglabātu saprātīgās robežās, ir svarīgi arī pārvaldīt netiešās izmaksas pēc iespējas labāk. Bieži vien tas nozīmē gatavo preču krājumu uzraudzību, lai nodrošinātu, ka nodokļi par šiem krājumiem tiek saglabāti pēc iespējas zemāki, vienlaikus saglabājot krājumus, kas ir pietiekami, lai izpildītu klientu pasūtījumus. Tādā pašā veidā uzņēmumi centīsies nodrošināt dažādus pakalpojumus ar iespējami rentablākajiem maksas grafikiem, kas palīdz arī turpmāk saglabāt mērenās izmaksas.
SmartAsset.