Materiālu prasību plānošana (MRP) ir sistēma, kas parasti ir balstīta uz programmatūru, kas palīdz uzņēmumam pārvaldīt krājumu līmeni, vienlaikus pārliecinoties, ka nepieciešamie materiāli ir noliktavā, kad tie ir nepieciešami ražošanai. Uzņēmumi bieži izmanto šāda veida sistēmas kā daļu no darbībām, kas paredzētas pasūtījumu piegādei laikā. Parasti MRP ir datora programmatūras programma ar funkcijām, kas paredzētas, lai palīdzētu uzņēmumam pasūtīt, pārvaldīt un izmantot ražošanai nepieciešamos materiālus un resursus. Šāda veida sistēma var būt noderīga uzņēmumam, kas pārvalda vairākus pasūtījumus, kuru ražošanai nepieciešami materiāli.
Biznesa procesu plānos ir noteikti ražošanas termiņi, kas izstrādāti, lai palīdzētu nodrošināt, ka gatavais produkts klientam tiek piegādāts noteiktajā laikā, kā noteikts. Materiālu prasību plānošana visbiežāk tiek izmantota, plānojot mazākus uzdevumus, kas nepieciešami gala gatavā produkta iegūšanai. Šis solis ir svarīgs, plānojot biznesa procesu, jo tas nodrošina, ka katrā procesa posmā nepieciešamie materiāli ir pieejami brīdī, kad ir pienācis laiks veikt darbību. Ja uzņēmuma rīcībā nav pietiekami daudz materiālu, lai pabeigtu darbību, process tiek aizkavēts un tiek ietekmēts laika grafiks, kas var izraisīt pasūtījuma piegādes pārtraukšanu.
Kavējumi sliktas materiālu plānošanas dēļ var izraisīt produkta piegādes kavēšanos, taču tas var radīt arī papildu izmaksas, piemēram, papildu darbaspēku, kas nepieciešams darba pabeigšanai pēc materiālu atkārtotas pasūtīšanas. Pasūtot steidzamus materiālus, pārdevējs var radīt papildu apstrādes vai piegādes izmaksas. Izmantojot programmatūras MRP, pārvaldniekam ir vieglāk precīzi reģistrēt un izsekot krājumu izmaiņas. Pārzinis, izmantojot materiālu resursu plānošanu, var arī piešķirt pieejamos materiālus plānotajiem uzdevumiem un izsekot, kuri materiāli ir jāpasūta plānotajiem uzdevumiem.
Materiālu resursu plānošanas sistēmas izmantošanas priekšrocības ietver vairāk savlaicīgu pasūtījumu piegādi, samazinātas izmaksas materiālu trūkuma dēļ un samazinātu ražošanas procesa lieko materiālu krājumu uzglabāšanu. MRP izmantošanas trūkumi ietver izmaksas, darbinieku apmācību un operatora kļūdas. Materiālu resursu plānošanas programmatūras parasti ir izdevīgākas lieliem uzņēmumiem nekā maziem. Mazām darbībām ar nelielu krājumu MRP izmantošana var radīt papildu darbu darbiniekiem, kuriem nepieciešama apmācība, lai izmantotu sistēmu. Šo programmu iestatīšana maksā naudu, un papildu elektronikas izmaksas, kas nepieciešamas MRP darbībai, var būt lielākas par ieguvumiem mazam uzņēmumam.