Pazīstama arī kā pārveduma vēstule vai tranzīta vēstule, pārveduma vēstule ir dokuments, kas tiek pievienots maksājumam. Vēstules mērķis ir norādīt maksājuma vai pārveduma iemeslu, kā arī sniegt citu informāciju, kas palīdzēs kreditoram pareizi reģistrēt maksājuma saņemšanu. Lai gan precīzs vēstules saturs atšķirsies atkarībā no darījuma veida un vietējās paražas, ir dažas pamata detaļas, kas tiek uzskatītas par būtiskām labi uzrakstītai tranzīta vēstulei.
Gandrīz jebkura veida pārveduma vēstulē būs iekļautas trīs pamatinformācijas daļas. Vēstulē tiks identificēts sūtītājs, bieži vien iekļaujot parādnieka vārdu un pasta adresi. Kopā ar sūtītāja kontaktinformāciju ir norādīts arī kreditora nosaukums un adrese. Visbeidzot, vēstules pamattekstā ir iekļauta arī pievienotā maksājuma summa.
Pārveduma vēstules tekstā var iekļaut arī cita veida informāciju. Daudzās jomās, tostarp parādnieka konta numurs tiek uzskatīts par pareizu, kā arī atsauce uz jebkura rēķina numuru, kuram būtu jāpiemēro maksājums. Var būt arī atsauce uz precēm vai pakalpojumiem, ko klients ir iegādājies, vai norāde par rēķina apmaksas datumu.
Kopējais naudas pārveduma vēstules formāts ir īss un precīzs. Bieži vien vēstule sākas ar sarakstes datumu, kam seko adresāta vārds un pasta adrese. Izmantojot vienkāršu sveicienu, sūtītājs vienā vai divās rindkopās norāda maksājuma iemeslu un visus datus, kas palīdzēs saņēmējam pareizi veikt maksājumu. Seko standarta noslēgums, kam pievienots sūtītāja paraksts. Ja vēstulē ir iekļauta sūtītāja pasta adrese, tā parasti parādās aiz paraksta, dokumenta beigās.
Lai gan naudas pārveduma vēstule joprojām tiek bieži izmantota formālās uzņēmējdarbības situācijās, piemēram, kad viena banka tiek pārsūtīta citai bankai, šī korespondences forma lielākoties ir aizstāta ar tā saukto naudas pārveduma kvīti. Lapa ir vienkārši perforēta rēķina sadaļa, kuru var atdalīt un atgriezt kopā ar maksājumu. Dati, piemēram, kontu numuri un izpildes datumi, ir iepriekš uzdrukāti uz kvīts, tāpēc sūtītājam nav jāatsaucas uz šo informāciju. Parasti čekā sūtītājam ir vieta, kur ierakstīt tādu informāciju kā čeka numurs vai maksājuma datums