Skaidras naudas avansa veidlapa nav jauns dokuments. Faktiski uzņēmumi jau vairākus gadu desmitus ir piešķīruši darbiniekiem skaidras naudas avansus. Pavisam nesen ir izveidojies skaidras naudas avansa veidlapas veids, kad patērētāji vēlas noformēt algas dienas aizdevumu, izmantojot kādu kreditēšanas pakalpojumu. Šeit ir daži piemēri tam, kāda veida informācija tiks iekļauta šāda veida dokumentos katrā no šiem iestatījumiem.
Darba devēji var izvēlēties izmaksāt darbiniekiem skaidru naudu vairāku iemeslu dēļ. Nav nekas neparasts, ka tiek izsniegts avanss, ja darbinieks ceļos darba devēja vārdā. Šādā gadījumā darbinieks parasti iesniedz skaidras naudas avansa veidlapu vai pieprasījumu, kurā skaidri norādīts darbinieks pēc vārda, nodaļas un amata. Vairumā gadījumu tiek iekļauti arī plānotie ar komandējumu saistītie izbraukšanas un atgriešanās datumi, kā arī īss ceļojuma iemesla apraksts. Veidlapā tiks norādīta arī pieprasītā līdzekļu summa, un bieži vien ir nepieciešams sadalīt paredzamos izdevumus, ko segs avanss, piemēram, viesnīcas rēķinus, pārtiku un aviobiļetes.
Daudziem uzņēmumiem, kas darbiniekiem ārkārtas situācijas gadījumā piedāvā algas avansu, ir arī īpaša skaidras naudas avansa veidlapa, lai dokumentētu procedūru. Tāpat kā ceļojuma avansa pieprasījumā, arī algas avansa saņemšanas veidlapā būs iekļauta visa pamata identifikācijas informācija par darbinieku. Daudzām veidlapām būs nepieciešams vispārīgs avārijas rakstura apraksts, piemēram, auto remonts, slimība vai citas neparedzētas situācijas. Atkarībā no darbiniekam avansētās summas skaidras naudas avansa veidlapā var norādīt arī atmaksas termiņus, piemēram, noteiktu summu, kas jāatvelk no turpmākajiem algu čekiem līdz aizdevuma summas atmaksai.
Izmantojot abus šos avansa veidlapu veidus, dokumentam parasti ir nepieciešams darbinieka paraksts un kādas organizācijas pilnvaras, kas var apstiprināt vai noraidīt pieprasījumu. Bez atbilstošas atļaujas skaidras naudas avansa veidlapu nevar izmantot, lai darbiniekam izmaksātu līdzekļus.
Līdztekus lietošanai darba devēja/darbinieka vidē skaidras naudas avansa veidlapa kalpo arī kā lietojumprogramma, kad patērētājs meklē īstermiņa aizdevumu no kāda veida skaidras naudas avansa pārdevēja. Veidlapā parasti tiek prasīts pilns pieteikuma iesniedzēja vārds, uzvārds, fiziskā adrese, informācija par darba devēju un pieprasītā summa. Bieži vien veidlapā ir arī vieta, lai iekļautu norēķinu konta informāciju, jo apstiprinātais pieteikuma iesniedzējs būs atbildīgs par aizdevējam pēc datuma čeka iesniegšanu par pilnu algas dienas aizdevuma atlikumu un uzkrātajiem procentiem. Daudzi kreditēšanas uzņēmumi pieprasa arī jaunākā bankas izraksta kopiju, kā arī vienu citu adreses pārbaudi, piemēram, komunālo pakalpojumu rēķinu.
Tāpat kā ar visiem aizdevuma veidiem, skaidras naudas avansa veidlapas izmantošana, lai iepriekš iegūtu līdzekļus, nozīmē saistoša līguma noslēgšanu ar darba devēju vai algas dienas aizdevuma sniedzēju. Tiek sagaidīts, ka avansa saņēmējs laikus ievēros visus ar avansu saistītos noteikumus un nosacījumus. Uzņēmumi parasti ierobežo skaidras naudas avansu, ko tie apstrādās darbiniekam attiecīgajā kalendārajā gadā. Algas aizdevuma sniedzēji parasti nenosaka ierobežojumus, ja vien aizņēmējs konsekventi atmaksā katru avansu saskaņā ar noteikumiem.
Skaidras naudas avansa veidlapā vai pieteikumā ar kādu no šiem īstermiņa aizdevējiem arī parasti ir ietverti noteikumi un nosacījumi, kas pieteikuma iesniedzējam ir jāizlasa un jāparaksta pirms aizdevuma piešķiršanas. Būtībā noteikumi ir vērsti uz iekasēto procentu summu, aizdevuma atmaksas termiņu un kāda veida tiesisko darbību aizdevējs var veikt, ja pieteikuma iesniedzēja iesniegtajā čekā nav skaidrs.