Kas ir netiešo izmaksu sadale?

Netiešā izmaksu sadale ir process, kurā tiek uzskaitītas visas izmaksas, kas radušās uzņēmumam vai organizācijai, kas tieši nerada kaut kādu rezultātu. Tā rezultātā šīs izmaksas bieži ir grūti attiecināt tikai uz vienu organizācijas daļu, un dažreiz tās ir jāsadala starp dažādām nodaļām. Viena no netiešo izmaksu sadales metodēm ir katra gadījuma metode, kas mēģina piešķirt netiešās izmaksas, pamatojoties uz departamentu, kas tās izmanto. Vēl viena metode ir izveidot netiešās izmaksas, kas summē visas netiešās izmaksas un piešķir tās, pamatojoties uz katras nodaļas budžeta lielumu.

Budžeta plānošana ir jebkuras uzņēmējdarbības būtiska sastāvdaļa. Procesa sastāvdaļa ir zināt, cik daudz naudas ir nepieciešams, lai noteiktu laika periodu veiktu darbības, un paturēt šo kapitālu rezervē. Šāds process kļūst sarežģīts, ja tam ir jārēķinās ar izmaksām, kas nav tieši attiecināmas uz kāda veida izlaidi, bet kuras faktiski ir uzkrājušas vairākas nodaļas vienlaikus. Šīs izmaksas sauc par netiešajām izmaksām, un uzņēmumiem ir jāizstrādā metodes netiešo izmaksu sadalei, kas ir gan efektīvas, gan precīzas.

Ir daudz veidu netiešās izmaksas, kuras organizācija var uzkrāt. Piemēram, ja uzņēmumam nepieder sava uzņēmējdarbības vieta, nomas izmaksas būtībā sedz katra nodaļa. Atsevišķu darbinieku algas var attiecināt uz nodaļām, kurās viņi strādā, bet vadītāju, kuri pārrauga visas nodaļas, algas var būt grūtāk sadalīt. Šādi piemēri ilustrē grūtības, kas saistītas ar netiešo izmaksu sadali.

Par laimi, ir dažas dažādas metodes, ko uzņēmums var izmantot netiešai izmaksu sadalei. Viena, katra gadījuma metode, mēģina katru netiešo izmaksu ņemt atsevišķi un attiecīgi piešķirt. Šīs metodes priekšrocība ir tāda, ka tā var nodrošināt visprecīzāko netiešo izmaksu uzskaiti, padarot budžeta plānošanu precīzāku. Tomēr šādas metodes pabeigšana prasa daudz laika, un tā joprojām var kļūt neprecīza, ja izmaksas dala daudzas nodaļas.

Vēl viena netiešo izmaksu sadales metode rodas, ja uzņēmuma vadība problēmas risināšanai piešķir netiešo izmaksu likmi. Izmantojot šo metodi, visas netiešās izmaksas tiek summētas. Pēc tam tie tiek sadalīti katrai nodaļai atkarībā no nodaļas budžeta lieluma. Piemēram, iedomājieties, ka uzņēmums mēnesī netiešajās izmaksās uzkrāj USD 500 ASV dolāru (USD) un tiešās izmaksas — USD 1,500. Tas nozīmē, ka netiešās izmaksas veido 25 procentus no uzņēmuma 2,000 USD budžeta, un tādējādi katra nodaļa segtu papildu 25 procentus no savām tiešajām izmaksām kā savu netiešo izmaksu slogu.