Nodrošinājuma pārvaldība ir veids, kā piešķirt, pārbaudīt un sniegt konsultācijas par nodrošinājuma darījumiem. Nodrošinājuma pārvaldības galvenais mērķis ir samazināt risku, kas saistīts ar nenodrošinātiem finanšu darījumiem. Šajos darījumos aktīvi vai īpašumi tiek ielikti kā nodrošinājums, lai nodrošinātu aizdevumu. Ja parādnieks nepilda kredīta atmaksu, kredīta izsniedzējs konfiscē ķīlu.
Prakse sniegt ķīlu apmaiņā pret aizdevumu jau sen ir bijusi daļa no kreditēšanas procesa gan starp privātpersonām, gan privātpersonām un uzņēmumiem, gan uzņēmumiem un citiem uzņēmumiem. Arvien vairāk cilvēku un iestāžu meklējot kredītus, kā arī jaunu tehnoloģiju parādīšanos, nodrošinājuma pārvaldības apjoms ir pieaudzis. Palielināti riski finanšu jomā ir rosinājuši arvien lielāku aizņēmēju atbildību, un ķīlu pārvaldības aģentūras uzdevums ir nodrošināt, lai iesaistītajām pusēm šis risks būtu pēc iespējas mazāks.
Pamatlīmenī nodrošinājuma pārvaldību var izmantot, lai administrētu nodrošinājuma darījumus gan atsevišķiem patērētājiem, gan uzņēmumiem. Nodrošinājuma pārvaldības aģentūra glabās visu pašlaik uzraudzīto nodrošinājumu uzskaiti, nodrošinājuma aprakstus un dažādas kategorijas, kurās ietilpst katrs postenis. Aģentūra pārvaldīs visus rezerves finansējuma pieprasījumus un atgriešanas, uzraudzīs nodrošinājuma aizstāšanu un administrēs klienta vērtspapīru pārvedumus. Nodrošinājuma pārvaldība var lietderīgi identificēt ķīlas izmaiņas, jo tās attiecas uz aizņēmēja līguma noteikumiem ar kreditoru.
Nodrošinot kredītu ar ķīlu, ķīlas pārvaldībai ir daudz dažādu funkciju. Viena no šīm funkcijām ir kredīta uzlabošana, kurā aizņēmējs var saņemt pieejamākas aizņēmuma likmes. Portfeļa riska un riska pārvaldības aspekti ir ietverti arī daudzās nodrošinājuma pārvaldības situācijās. Bilances metode ir vēl viens plaši izmantots nodrošinājuma pārvaldības aspekts; šī metode tiek izmantota, lai maksimāli palielinātu bankas resursus, nodrošinātu aktīvu saistību seguma noteikumu ievērošanu un meklētu papildu kapitālu, aizdodot liekos aktīvus.
Ir vairākas apakškategorijas, kas ietilpst terminā “nodrošinājuma pārvaldība”. Nodrošinājuma arbitrāža, nodrošinājuma ārpakalpojumi, trīs pušu atpirkšanas līgumi un kredītriska novērtēšana ir tikai dažas no nodrošinājuma pārvaldīšanas funkcijām. Piemēram, trīspusēja atpirkšanas līguma gadījumā turētājbanka darbojas kā trīspusējs aģents, starpnieks starp repo pircēju un repo pārdevēju. Nodrošinājuma pārvaldība nodrošina, ka visas trīs darījumā iesaistītās puses apzinās finansiālos riskus un tagad spēj izvairīties no dokumentu kārtošanas un sarežģītas birokrātijas saistībā ar cita veida atsavināšanu.