Grāmatvedībai ir daudz noteikumu un standartu. Tāpēc nav pārsteigums, ka pastāv noteikumi par ilgmūžīgu priekšmetu, piemēram, aprīkojuma, nekustamā īpašuma un mēbeļu, iegādi. Šie noteikumi paredz pirkuma izdevumus attiecināt uz vairāk nekā vienu periodu. Noteikumi un piešķīrumi ir daļa no nolietojuma uzskaites.
Iegādājoties ilgstoši lietojamu priekšmetu, tās pilnas izmaksas, no kurām atņemta glābšanas vērtība, ir jāiedala uz tās paredzamo lietderīgās lietošanas laiku. Ja datora serveris tiek iegādāts, piemēram, par 15,000 3,000 ASV dolāru (USD) un servera kalpošanas laiks ir pieci gadi, tad izdevumi, ko sauc par amortizāciju, ir jāsadala uz pieciem gadiem, nevis tikai uz iegādes gadu. Šajā piemērā tiktu piemēroti amortizācijas izdevumi XNUMX ASV dolāru gadā. Ja datora servera kalpošanas laiks būtu tikai viens gads, tad to visu tērēt iegādes gadā būtu jēga, jo tā vērtība uzņēmumam ir tikai viens gads.
Daudziem uzņēmumiem ir politikas un procedūras, kas nosaka, kad precei jāraksta kapitalizācija un pēc tam jāaprēķina tās nolietojums. Vienuma kapitalizēšana nozīmē to iegrāmatot kā aktīvu un pēc tam laika gaitā nolietot. Parasti nav vērts kapitalizēt preces, kas ir mazākas par noteiktu summu, piemēram, kaut kas iegādāts par USD 100, lai to izmantotu piecus gadus. 20 USD dolāru amortizācijas izdevumi, kas jāveic katru gadu, ir pārāk mazi, un tie var nebūt šo problēmu vērti.
Kapitalizācijas un nolietojuma problēmu risināšanai ir nepieciešams veselais saprāts un noteikto politiku ievērošana. Ja politika norāda, ka datori ir jāamortizē trīs gadu laikā, tad visi datori tiek nolietoti trīs gadu laikā. Ja politika norāda, ka visas preces, kas iegādātas virs USD 5,000, ir jākapitalizē, tad visas preces, kas pārsniedz šo summu, tiek kapitalizētas, un viss, kas ir mazāks par šo summu, tiek iekļauts izdevumos.
Ir noteikta veida preces, kuras parasti kapitalizē un pēc tam laika gaitā nolieto. Tie ietver nekustamo īpašumu, aprīkojumu, mēbeles, nomas īpašuma uzlabojumus un automašīnas. Svarīgi ņemt vērā, ka zemei netiek amortizēts, tikai ēkas un citi nepastāvīgi priekšmeti.
Nolietojuma uzskaites jēdziens ietver aktīvu ar ilgu lietderīgās lietošanas laiku. Daļa no tā ir aktīva bāze, kas ir aktīva izmaksas, no kurām atņemta glābšanas vērtība, kas ir vērtība, kas var būt aktīva rīcībā. Svarīgs ir arī aptuvenais aktīva lietderīgās lietošanas laiks, paredzamais laiks, kad aktīvs tiks turēts ekspluatācijā.
Ir vairākas nolietojuma uzskaites metodes. Izmantojot lineāro metodi, nolietojuma summu aprēķina, dalot aktīva bāzi ar dzīves gadiem vai mēnešiem. Lielākajā daļā periodu nolietojuma izdevumi ir vienādi. Izmantojot dilstošā bilances metodi, nolietojuma izdevumi pirmajos gados ir lielāki un laika gaitā samazinās.
Vēl viena metode, ko sauc par gadu summas cipariem, tiek aprēķināta, izmantojot daļu, kuras saucējs ir gadu summa. Nolietojuma izdevumi pirmajos gados ir lielāki, un laika gaitā tie samazinās. Aktivitātes metode tiek aprēķināta, pamatojoties uz aktīvu izmantošanu, piemēram, izmantotajām stundām vai kādu citu racionālu pamatojumu, kas atspoguļo aktīva darbību.
Parasti uzņēmumi nolietojuma izdevumus uzskaita divos atsevišķos kontos virsgrāmatā. Vienu kontu sauc par nolietojuma izdevumiem un uzrāda peļņas vai zaudējumu aprēķinā; otru sauc par uzkrāto nolietojumu, un to uzrāda bilancē un uzkrājošā nolietojuma izdevumos. Uzkrātais nolietojuma konts ir pretlīdzekļu konts, un tam ir kredīta atlikums.
Ņemiet vērā, ka ASV Iekšējo ieņēmumu dienestam (IRS) ir savs veids, kā ziņot par aktīviem un nolietojumu. Finanšu nolietojuma uzskaite un nodokļu nolietojuma uzskaite atšķiras. IRS pieļauj 100% atskaitījumu no ilgtermiņa aktīviem līdz noteiktai robežai, savukārt vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP), standarta finanšu grāmatvedības sistēma, to nepieļauj.
Nolietojuma uzskaite ir tipisks process daudzos uzņēmumos. Daudzi uzņēmumi glabā aktīvus un nolietojumu izklājlapā vai izmanto īpašu izsekošanas programmatūru. Izaicinājumi šajā jomā ietver kapitalizējamo aktīvu identificēšanu un konsekventu nolietojuma metodiku.