Nolietojuma izmaksas ir termins, ko izmanto, lai uzskaitītu preces vērtības zudumu laika gaitā. Ir četras nolietojuma metodes, kuras ir apstiprinātas lietošanai saskaņā ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem jeb GAAP. Visbiežāk izmantotās metodes ir lineārā nolietojuma aprēķināšana, bilances samazināšanās un izmantošanas procenti.
Nolietojuma izmaksas uzņēmuma finanšu pārskatā jānorāda kā atsevišķa pozīcija. Aprēķina metode tiks sniegta finanšu pārskata pielikumā. Ja tiek mainīta izmantotā metode, tas skaidri jāatzīmē pielikumā, jo tas būtiski ietekmē finanšu pārskatus.
Pamatlīdzeklim ir divas izmaksas: iegādes cena vai uzskaites vērtība un koriģētā vai nolietotā vērtība. Pirkuma cena ir sākotnējā aprīkojuma izmaksu summa. To izmanto kā iekārtas vērtību dolāros. Tomēr šī vērtība ir jākoriģē, lai norādītu summu, ko faktiski varētu realizēt, ja iekārta tiktu pārdota. Šī ir nolietotā vai koriģētā vērtība.
Izplatīts amortizācijas izmaksu piemērs ir vērtības starpība starp jaunu un lietotu automašīnu. Jaunās automašīnas vērtība ir pirkuma cena. Tomēr, tiklīdz tā tiek izmantota, vērtība samazinās līdz zemākai vērtībai, pamatojoties uz nobraukto attālumu vai transportlīdzekļa izmantošanu. Atšķirība starp šīm divām vērtībām ir nolietojuma izmaksas. Grāmatvedībā šī starpība jāaprēķina un vienādi jāpiemēro visiem aktīviem.
Izmantojot lineāro nolietojumu, nolietojuma gada vērtība ir objekta kopējās izmaksas, kas dalītas ar aplēsto lietderīgās lietošanas laiku. Katru gadu tiek izmantota viena un tā pati vērtība. Pēc vienības lietderīgās lietošanas laika beigām aktīva vērtība ir nulle. Vienību var turpināt lietot, bet tā nav iekļauta finanšu pārskatos kā aktīvs.
Samazinoties bilances nolietojumam, pirmajā gadā tiek izmantota augstāka nolietojuma likme. Izmantotais aprēķins ir nolietojuma likme, kas reizināta ar preces iegādes cenu vai uzskaites vērtību fiskālā gada sākumā. Izmantotā nolietojuma likme ir balstīta uz aktīvu klasi un vispārpieņemto likmi. Šīs likmes kopīgs avots ir nolietojuma vadlīnijas, ko izmanto ienākuma nodokļa vajadzībām.
Nolietojuma izmaksu aprēķināšanas metodes izmantošanas procentuālā metode ņem pamatlīdzekļa iegādes cenu un reizina to ar izmantošanas procentuālo attiecību. Šo vērtību var balstīt uz saražoto vienību skaitu, nobraukto attālumu vai darbības stundām. Līdzekļa vērtība tiek izmantota, līdz tiek sasniegta maksimālā lietošanas vērtība. Šajā brīdī aktīva vērtība ir nulle.