Dažreiz to sauc par īres maksu reģistru, īres saraksts ir formāls dokuments, kurā uzskaitīti visi īres īpašumi, kas pieder konkrētam saimniekam vai nomas uzņēmumam, un informācija par īres cenām, kas saistītas ar šiem īpašumiem. Īres maksājumā iekļautā detalizācijas pakāpe var atšķirties atkarībā no vietējās ieraduma, īpašnieka personīgajām vēlmēm un dažos gadījumos vietējiem likumiem un noteikumiem, kas ir saistīti ar vietējo uzņēmumu grāmatvedības procesu. Jebkurā formā īres saraksts nodrošina ātru un vienkāršu atsauci par iesaistītajiem īpašumiem, kā arī pamatinformāciju, kas var būt noderīga finansējuma iegūšanai vai īrnieku ierakstu pārvaldīšanai.
Pamata īres sarakstā būs iekļauti būtiski dati par katru īpašumu, kas pašlaik pieder saimniekam. Šajos pamatdatos tiks iekļauta nomas īpašuma atrašanās vieta, neatkarīgi no tā, vai īpašums pašlaik ir aizņemts vai stāv tukšs, un šim īpašumam piesaistītā nomas maksa. Rokasgrāmatā var būt iekļauta arī katra īpašuma fiziskā adrese, kā arī īss apraksts. Ja to izmanto kā daļu no uzskaites dokumentiem, īres sarakstā parasti tiek dokumentēts arī no īrniekiem saņemto maksājumu pašreizējais statuss, ļaujot viegli noteikt, kuriem īrniekiem ir parādi un kuriem ir aktuālas īres saistības.
Papildu informācija var tikt iekļauta īres sarakstā pēc īpašnieka ieskatiem. Piemēram, daži ruļļi norāda, vai konkrētais īpašums pašlaik ir iznomāts un kad šis nomas termiņš beigsies. Ja īpašums tiek īrēts katru mēnesi, šī informācija arī tiks iekļauta. Dažos nomas maksājumos būs iekļauta arī informācija par nesenajiem īpašuma uzlabojumiem, nodrošinot īpašniekam ātru uzziņu, kad pienācis laiks atjaunot nomas līgumu vai sagatavot nesen atbrīvotu īpašumu jaunam īrniekam.
Atkarībā no informācijas veida, kas ir iekļauta īres sarakstā, šis dokuments var būt ļoti noderīgs, ja īpašnieks izvēlas pārdot kādu nekustamo īpašumu. Tā kā rullītis bieži vien ir nepārtraukts dokuments, kas atspoguļo nomas vēsturi, informāciju var iegūt un sniegt potenciālajiem pircējiem. Īsumā pircējs var redzēt, cik lielus ienākumus īpašums rada uz vienu vienību, iespējamo nomas līgumu statusu un pašreizējo īres maksu par katru no šīm vienībām. Šāda veida dati bieži vien ir būtiski pircējiem, kuri nopietni apsver īres īpašuma iegādi, jo tie palīdz gūt priekšstatu par to, vai īpašums galu galā var atmaksāties un kļūt par naudas pelnītāju.