Kas ir noslēguma ieraksts?

Noslēguma ieraksti ir galīgie grāmatvedības ieraksti, kas tiek ievadīti grāmatvedības ierakstos pirms pārskata perioda slēgšanas un tiek virzīti uz priekšu, pārsūtot gan ienākumu, gan izdevumu datus uz ierakstiem, kas atspoguļos nākamo pārskata periodu. Noslēguma ieraksta dati, kas tiek ievadīti viena perioda beigās, kalpo kā sākuma ieraksta dati jaunajam periodam. Šī pieeja ļauj viegli novērtēt perioda finansiālo stāvokli un sagatavoties jebkādām korekcijām, kas varētu būt nepieciešamas nākamajā periodā.

Noslēguma ieraksta pieejas izmantošana ļauj izprast gan radīto ieņēmumu vai ienākumu, gan izdevumu ietekmi uz uzņēmuma tīro vērtību. Kā grāmatvedības rīku beigu ierakstu var izmantot tikpat efektīvi ar ikmēneša grāmatvedības grāmatām, kas izseko mājas budžetam, kā ar sarežģītāku uzņēmuma grāmatvedību. Abos gadījumos noslēguma ieraksts nodrošina loģisku datu punktu, lai beigtu vienu uzskaites ciklu un sāktu jaunu.

Izmantojot noslēguma ierakstu, kārtējo uzskaites periodu iespējams beigt ar nulles atlikumu. Tas ir tāpēc, ka jebkurš atlikums tiek uzskatīts par kredītu. Veicot pārskaitījumu uz jauno uzskaites periodu, uzrādītajiem ieņēmumiem tiek piemērots debets, tādējādi konta atlikums kļūst nulle. Tajā pašā laikā pārskaitītais atlikums tiek reģistrēts kā kredīts vai bilances priekšapmaksa jaunajam periodam, pieņemot, ka atlikums atspoguļo ieņēmumus. Ja pārskaitītais atlikums atspoguļo izdevumus, tas tiks parādīts kā debets vai pārsūtīts izdevumi.

Noslēguma ieraksta kā parastā grāmatvedības ieraksta izmantošana turpinās arī mūsdienās, izmantojot grāmatvedības programmatūru, kā arī gadījumos, kad joprojām tiek uzturētas vecā stila virsgrāmatas. Abos gadījumos ir viegli izmantot noslēguma ierakstu kā grāmatvedības rīku, lai skaidri nodalītu grāmatvedības periodus, pat ja grāmatvedības uzskaiti vērtē gan fiskālo gadu, gan kalendāro gadu izteiksmē.