Pārdevēju saraksts ir cilvēku vai uzņēmumu grupa, ko uzņēmums izmanto, lai iegādātos preces un pakalpojumus. Atšķirībā no klientu saraksta, šajā sarakstā būs redzami visi pārdevēji, kuriem uzņēmums regulāri maksā naudu, lai saņemtu preces un pakalpojumus, kas tiem nepieciešami sava biznesa uzturēšanai. Lietojot grāmatvedības programmatūru, šis saraksts tiks ievietots programmā ar tam piešķirtu numuru, lai grāmatvedis vai grāmatvedis varētu sekot līdzi parādiem un samaksātajiem parādiem. Parasti tā ir grupa, kuru īpašnieks vai galvenais pārvaldnieks ir apstiprinājis lietošanai, un šajā gadījumā tiek izmantots termins apstiprināto piegādātāju saraksts.
Apstiprinātajā piegādātāju sarakstā ir parādīti galvenie cilvēki vai uzņēmumi, kurus uzņēmums izmanto regulāri un kuri ir izvēlēti kā vēlamie, kuriem tie vispirms iet cauri, ko parasti sauc par vēlamo piegādātāju sarakstu. Protams, ja galvenajam pārdevējam kaut kas ir beidzies vai ir pacēlis cenas pārāk augstu, tā vietā var izvēlēties citus pārdevējus no saraksta. Tie ir rezerves piegādātāji un tiek izmantoti tikai nepieciešamības gadījumā. Kad tiek izdotas jaunas preces un stājas spēkā cenu izmaiņas, šīs kontaktpersonas var mainīties no primārās uz sekundāro un otrādi.
Vēl viena kontaktpersonu kopa, ko var norādīt piegādātāju sarakstā, ir darbuzņēmēji, kas tiek izmantoti remontam un pakalpojumiem. Šiem cilvēkiem vai uzņēmumiem būs atsevišķi numuri, lai grāmatvedis varētu atšķirt preču piegādātājus un pakalpojumu sniedzējus. Tomēr, tā kā uzņēmums maksā naudu par šiem īpašajiem pakalpojumiem, tie joprojām tiek uzskatīti par pārdevējiem un tāpēc tiks iekļauti sarakstā, lai varētu uzskaitīt to sniegtos pakalpojumus un remontdarbus.
Lai gan daudzi cilvēki domā, ka klientu saraksts ir atsevišķa sadaļa sarakstā, patiesība ir tāda, ka tie ir pilnīgi atšķirīgi. Pārdevējs ir persona vai vienība, kurai uzņēmums maksā naudu par pakalpojumiem un precēm. Klients ir tas, kurš maksā uzņēmumam tādu pašu iemeslu dēļ. Pārdevēju sarakstā tiks iekļauti tikai tie cilvēki, kuriem uzņēmums maksā naudu, savukārt cilvēki vai uzņēmumi, no kuriem viņi saņem naudu, tiks saglabāti pavisam citā sarakstā, un tie tiks ievadīti atsevišķā grāmatvedības programmatūras sadaļā, ja tādi ir. tiek izmantots.
SmartAsset.