Pareiza personas darba attiecību izbeigšanas kārtība ir atkarīga no tā iemesla. Atlaišanas procedūra štatu samazināšanas vai atlaišanas gadījumā paredz nodrošināt, ka atlaišanas iemesls ir pamatots, rakstiski sniedzot atlaišanas iemeslu, sniedzot atbilstošu brīdinājumu un dažos gadījumos paziņojot attiecīgajām valsts iestādēm. Atlaišana pārkāpuma vai sliktas darbības dēļ ietver šīs darbības, kā arī papildu izmeklēšanas darbības, disciplināro uzklausīšanu un atbilstošas dokumentācijas nodrošināšanu. Jāievēro vislielākā piesardzība, lai precīzi ievērotu procedūru, lai izvairītos no iespējamās netaisnības pret darbinieku un lai vēlāk samazinātu tiesvedības iespējamību.
Pirms turpināt atlaišanas iemeslu, vairākām pusēm ir objektīvi jāpārskata. Tas ir paredzēts, lai nodrošinātu, ka jebkādas personiskas domstarpības starp vadītāju un viņa padoto nav iemesls atlaišanai. Turklāt pārkāpuma un slikta darba izpildes gadījumos galīgo lēmumu nedrīkst pieņemt, pirms darbiniekam ir bijusi iespēja atbildēt uz apsūdzībām disciplinārlietas sēdē.
Kad atlaišanas iemesls ir atzīts par pamatotu, vēlams par atlaišanu informēt darbinieku privātā tikšanās reizē un nosūtīt viņam vēstuli, kurā izskaidrots atlaišanas iemesls. Drukātas vēstules piešķir procedūrai autentiskumu un nodrošina konkrētu dokumentāciju. Šim nolūkam uzņēmumam ir jāiesniedz vismaz viena papildu vēstules kopija.
Lai saglabātu pareizu atlaišanas procedūru, darbinieks ir iepriekš jābrīdina par viņa atlaišanu pirms faktiskā datuma. Laika periods parasti ir atkarīgs no laika perioda, ko darbinieks ir nostrādājis uzņēmumā, un parastā politika ir vismaz vienu nedēļu iepriekš par katru nostrādāto gadu. Līgumdarbiniekiem vai gadījumos, kad šāda politika nav piemērojama, darbinieks ir jābrīdina saprātīgi, ņemot vērā viņa atbildības līmeni.
Summārā atlaišana ir atlaišana, par kuru netiek sniegts iepriekšējs paziņojums un netiek izmaksāta samaksa pēc atlaišanas dienas. Ir zināms, ka šāda atlaišana notiek rupju pārkāpumu gadījumos. Tomēr ir ieteicams, kad vien iespējams, brīdināt, jo īstermiņa atlaišana var izrādīties dārga ilgtermiņā, ja cietušais darbinieks izvēlas vērsties tiesā. Ir zināms, ka darba tribunāli ir nolēmuši, ka īstermiņa atlaišana ir procesuāli netaisnīga.
Ir pieņemams, ka darbinieks turpina darbu uz atlikušo darba laiku. Atkarībā no atlaišanas iemesla ir iespējams arī panākt, ka darbinieks vairs neierodas darbā, lai gan viņš joprojām saņems atalgojumu līdz oficiālajam atlaišanas datumam. Ja līgumā paredzēts, darbinieku var arī lūgt palikt mājās līdz uzteikuma dienai, nosakot, ka uzteikuma termiņā viņam jāierodas darbā, ja tas nepieciešams.
Ja atlaišanas dēļ vienlaikus tiek atlaisti vairāk nekā 20 darbinieki, pareiza atlaišanas kārtība paredz, ka uzņēmumam ir jāinformē atbilstošs nodarbinātības regulētājs valsts birojs, kā arī attiecīgie darbaspēka pārstāvji. Attiecīgie darbinieki ir iepriekš jābrīdina, un viņi var pat konsultēties par lēmumu. Dažos gadījumos darbinieki var arī pārsūdzēt lēmumu.
Atlaišanas procedūra pārkāpuma un slikta darba izpildes gadījumos prasa papildu darbības, pirms darbinieks tiek informēts par viņa atlaišanu. Vispirms ir jāveic izmeklēšana, kurā darbinieka darbība tiek pakļauta novērošanai un dokumentēšanai. Pamatota iemesla dēļ parasti tiek ieplānota disciplinārlieta, un darbinieks par to tiek informēts iepriekš.
Pēc tam darbiniekam iepriekš ir jāsaņem piemērojamo pierādījumu kopijas un jāinformē, ka viņam ir tiesības iesniegt pārstāvību tiesas sēdē. Tiklīdz uzklausīšana sāksies, tiks iesniegti pierādījumi, kas apstiprina apgalvojumus par darbinieka pārkāpumu vai sliktu sniegumu. Pēc tam darbiniekam būs iespēja atbildēt uz apgalvojumiem un sniegt jebkādus pierādījumus, kas viņam varētu būt nepieciešami, lai pamatotu savu atbildi.
Disciplinārlietu komisijai pēc tam ir jāpārskata darbinieka atbilde un jāiekļauj tā savā galīgajā lēmumā. Ja lēmums ir par darbinieka atlaišanu, darbiniekam ir tiesības lēmumu pārsūdzēt. Ja tas tomēr beidzas ar atlaišanu, iepriekš aprakstītā atlaišanas procedūra būtu jāpiemēro arī pārkāpumiem un sliktas darbības gadījumiem. Uzņēmumam jāsaglabā visu apliecinošo dokumentu un pierādījumu kopijas, kas attiecas uz procedūru.
SmartAsset.