Pasākuma veicinātājs rada “buzz” par klientu pasākumiem ar mērķi piesaistīt cilvēkus tos apmeklēt. Pasākums var būt koncerts, jauna biznesa atklāšana, karjeras gadatirgus, sporta sacensības vai daudzas citas iespējas. Talantīgi pasākumu rīkotāji ir prasmīgi reklāmas un sabiedrisko attiecību stratēģijās. Pirmām kārtām efektīvam pasākuma virzītājam ir jāspēj nākt klajā ar radošām projektu idejām, kuras viņš vai viņa var realizēt labās darba attiecībās ar citiem cilvēkiem.
Pasākuma veicinātājiem visās pasākuma veicināšanas projekta daļās ir jāsadarbojas ar daudziem dažādiem cilvēkiem. Piemēram, reklāmas projekta radošā puse, visticamāk, prasīs grafiskajam dizainerim un tekstu autoram izveidot reklāmas materiālus, kas varētu ietvert kuponus, plakātus vai brošūras, kā arī laikrakstu, radio, televīzijas vai žurnālu reklāmas. Pasākuma rīkotājam ir svarīgi uzturēt ciešu kontaktu ar cilvēkiem, kas nodarbojas ar grāmatvedību, jo viņam vai viņai vienmēr ir jāsaskaņo visas radošās idejas ar noteikto budžetu. Šī ir svarīga pasākuma organizatora darba daļa, jo uzņēmumi, kas maksā pasākumu rīkotājiem, lai viņi radoši reklamētu savus pasākumus, to dara ar iepriekš sastādītu budžetu. Ja veicinātāji pārsniedz šo budžetu, tas viņiem maksā papildu naudu, kas samazina viņu peļņu no projekta.
Ņemot vērā budžeta ierobežojumus, ir viegli saprast, kāpēc daudzās pasākumu akcijās tiek piedāvātas lētas preces, piemēram, bezmaksas hotdogi, nevis bezmaksas steiki jauna veikala atklāšanai. Ja pasākums ir steiku restorāna atklāšana, tad rīkotāji var izveidot konkursu ar tādām balvām kā steika vakariņas diviem vai četriem cilvēkiem, jo piedāvāt bezmaksas steiku daudziem cilvēkiem būtu pārāk dārgi. Baloni un sejas apgleznošana ir izplatīti, lēti veidi, kā piesaistīt uzmanību tādam pasākumam kā kopienas svētki. Ja reklamējamais pasākums ir gaidāms koncerts, tad var izmantot radio un drukātās reklāmas, kas veidotas, lai piesaistītu mērķauditorijas interesi un uzmanību.
Pasākuma virzītājs parasti ir kontaktpersona. Viņa vai viņas vārds var tikt parādīts preses relīzēs kā persona, ar kuru sazināties, lai iegūtu plašāku informāciju par notikumu. Pasākumu veicinātāji bieži organizē publicitāti ar tādiem plašsaziņas līdzekļiem kā televīzijas un radio stacijas. Tā kā pasākumu veicināšanas bizness ir tik konkurētspējīgs, pasākuma rīkotājam ir jābūt izcilām cilvēku prasmēm un jāveido attiecības ar klientiem. Viņi var strādāt sabiedrisko attiecību firmā, reklāmas aģentūrā, kas specializējas veicināšanā, vai kā neatkarīgi darbuzņēmēji uz projekta pamata.