Pastāvīgā inventarizācija ir krājumu ierakstu uzturēšanas metode, kas balstās uz šo ierakstu atjaunināšanu reāllaikā. Rezultātā informācija vienmēr ir aktuāla, sniedzot precīzu informāciju par šobrīd pieejamām precēm. Tas atšķiras no citām sistēmām, kas paļaujas uz periodisku krājumu uzskaiti, lai noteiktu kopējo preču daudzumu krājumos. Pastāvīgā krājumu metode ir ļoti populāra mazumtirdzniecības vidē, kur reāllaika informācija par krājumu statusu ir vērtīga, lai uzturētu atbilstošus vislabāk pārdoto preču krājumus.
Uzņēmumā, kurā tiek izmantots pastāvīgs krājums, ikreiz, kad preces tiek saņemtas, tās nekavējoties tiek iekļautas krājumos. Nosūtīšanas un saņemšanas nodaļa atver ienākošās preces, skenē tās krājumos un apstiprina, ka pasūtījumi ir precīzi. Ja tiek atklātas neatbilstības, piemēram, rēķina preces, kas nav kastē, tās tiek atzīmētas, lai varētu iesniegt strīdu uzņēmumam, kas izpildīja pasūtījumu.
Kad preces tiek pārdotas no krājumiem, tās nekavējoties tiek atskaitītas no krājumu uzskaites, lai parādītu, ka tās vairs nav pieejamas. Daudzi pastāvīgie krājumu ieraksti ir izveidoti, lai tie būtu savienoti ar tirdzniecības vietu sistēmu. Tas ļauj pārdošanas laikā automātiski pielāgot krājumu ierakstu skaitu.
Datorizēto inventarizācijas sistēmu parādīšanās 1970. gados padarīja pastāvīgo inventarizāciju par reālu inventarizācijas izsekošanas metodi. Daudzas sistēmas ģenerē statistiku, ļaujot cilvēkiem redzēt, cik ilgi preces ir krājumos, izsekot preces, kas tiek ātri pārdotas, un pārbaudīt citus datus, kas var būt svarīgi, pieņemot lēmumus par pasūtīšanu. Ir iespējams arī iestatīt periodiskus pasūtījumus vai automātiskus aktivizētājus, piemēram, pasūtījumu, kas tiks automātiski izsūtīts, kad populāras preces krājums samazināsies zem noteiktas summas.
Var rasties neatbilstības starp pastāvīgajā inventāra ierakstiem un faktiskajām precēm plauktā. Inventārs var tikt pazaudēts, nozagts vai sabojāts, un ierēdņi var kļūdīties, skenējot preces krājumos vai pārdodot preces. Uzņēmumi, kas izmanto šo metodi, parasti plāno ik pēc dažiem gadiem atlicināt inventāra dienu, lai aizvērtu veikalu, un iziet cauri visam krājumam, lai to saskaņotu ar ierakstiem. Uzņēmumi ar lielu zaudējumu līmeni zādzību dēļ var biežāk veikt manuālu inventarizāciju, lai saglabātu pēc iespējas jaunāku uzskaiti. Inventāra korekcijas var izmantot arī statistikas ģenerēšanai; programma var parādīt, piemēram, ka prece tiek nozagta biežāk nekā pārdota.
SmartAsset.