Stāvokļa paziņojums ir dokuments, kas darbojas kā uzņēmuma vai citas vienības vispārējā finansiālā stāvokļa kopsavilkums. Pārskats parasti ir sadalīts divās daļās, kas ļauj salīdzinoši viegli salīdzināt piederošos apgrozāmos līdzekļus ar jebkuru nenokārtoto saistību summu. Daudzējādā ziņā stāvokļa paziņojums ļoti līdzinās standarta bilancei, kas tiek glabāta grāmatvedības uzskaitē, un dažkārt tiek uzskatīta par tikai nedaudz atšķirīgu bilances versiju.
Nosacījuma paziņojuma mērķis ir izveidot proaktīvu dokumentu, kas ļauj ātri noskaidrot uzņēmuma vai organizācijas tīro vērtību. Lai veiktu šo uzdevumu, dokumenta pirmajā daļā galvenā uzmanība tiks pievērsta visiem šobrīd īpašumā esošajiem īpašumiem. Tas ietver dažāda veida nekustamo īpašumu, tostarp biroju ēkas, ražošanas telpas vai pat neapbūvētu zemi. Ir uzskaitīti arī citi aktīvi, piemēram, vērtspapīri un naudas atlikumi dažādos kontos. Būtībā jebkurš aktīvs, ko salīdzinoši viegli var pārvērst naudā, ir iekļauts ražošanas līdzekļu uzskaitē.
Nosacījuma paziņojuma otrajā daļā ir uzskaitītas visas nenokārtotās saistības. Tas var ietvert jebkādas hipotēkas, biznesa aizdevumus, akcionāru pašu kapitālu vai jebkura cita veida saistības, par kurām uzņēmums ir atbildīgs par atmaksu kādā brīdī nākotnē. Kad ir izveidots pilns saistību saraksts, ir vienkāršs uzdevums salīdzināt aktīvu summu ar saistību summu un noteikt organizācijas tīro vērtību.
Paziņojums par nosacījumu dažkārt ir nepieciešams, ja uzņēmums meklē kāda veida aizdevumu vai ja notiek diskusijas par iegādi vai apvienošanos ar citu uzņēmumu. Katrai pārskatā ietvertajai rindai ir pievienota dokumentācija, kas atrodama organizācijas uzturētajos grāmatvedības ierakstos, tāpēc ir ļoti viegli vēlreiz pārbaudīt jebkuru skaitļu, kas norādīts starp aktīviem vai saistībām. Šajā ziņā stāvokļa paziņojumam ir tāds pats mērķis kā bilancei.
Daži uzņēmumi periodiski sagatavos stāvokļa pārskatu, lai iegūtu ātru uzņēmuma pašreizējā finansiālā stāvokļa momentuzņēmumu. Pārskatot aktīvu sadalījumu un salīdzinot tos ar saistībām, uzņēmumu īpašnieki var noteikt, vai uzņēmums, šķiet, zaudē pozīcijas, saglabā savu statusu vai piedzīvo izaugsmes periodu. Gadījumā, ja paziņojumā iekļautā informācija liecina, ka uzņēmums ir stagnējošs vai sāk uzrādīt tīrās vērtības samazināšanos, informācijas pārskatīšana ļauj sākt prāta vētras idejas par to, kā uzlabot šo stāvokli nākamajā pārskata periodā.