Piedāvājuma līgums ir noteikta darba pabeigšanas kopējo izmaksu tāme. Izmantojot dažādus uzņēmējdarbības veidus, šāds līgums tiek piegādāts personai vai uzņēmumam, kas pieprasa darbu pabeigšanu. Dažos gadījumos izmaksu priekšlikumi tiks apkopoti no dažādiem pretendentiem, un darba pabeigšanai tiks izvēlēts viens vai vairāki no tiem.
Šāds līgums var sākties ar tā saukto priekšlikuma pieprasījumu (RFP). Šis ir uzaicinājums iesniegt piedāvājumu konkrētam darbam. RFP bieži precizēs detaļas par pabeidzamo darbu. Šīs specifikas varētu ietvert darba grafikus vai termiņus, darba vietu un jebkuru citu informāciju, kas varētu ietekmēt piegādātāja piedāvājumu. Ja piedāvājumā nav skaidri norādītas dažas specifikācijas, kas nepieciešamas pareizam piedāvājuma līgumam, potenciālajam piegādātājam būs jāsazinās ar pieprasītāju, lai iegūtu plašāku informāciju.
Rakstot piedāvājuma līgumu, piegādātājam var būt jāņem vērā tādas lietas kā darba pabeigšanai nepieciešamie materiāli, darbam jāpavada laiks un darbaspēka izmaksas. Tie bieži atšķiras atkarībā no veicamā darba un darbam nepieciešamā apmācības līmeņa. Piemēram, jo tehniskāks ir darbs, jo vairāk materiālu un darbaspēka var izmaksāt tā pabeigšana. Lai nodrošinātu visu izmaksu segšanu, rakstot piedāvājumu, var izmantot piedāvājuma veidni.
Piedāvājuma līgumā būtu jāņem vērā arī peļņa, ko piegādātājs vēlas gūt no darba. Vairumā gadījumu šie priekšlikumi ir veids, kā uzņēmums, kas pieprasa piedāvājumu, var salīdzināt vairākus darba piedāvājumus. Jo vairāk piegādātāju sacenšas par darbu, jo lielāka iespēja, ka daži no tiem pieņems peļņas normu, kas ir zemāka par vidējo. Jo zemāka ir nepieciešamā peļņas norma, jo zemāka var būt kopējā cena.
Svarīgs piedāvājuma līguma aspekts var būt izmaiņu klauzula. Izmaiņu klauzula var ļaut piegādātājam pieprasīt izmaiņas piedāvājumā, ja ir nepieciešams vairāk naudas vai laika, lai pabeigtu darbu. Tas var būt ļoti svarīgi, ja darbam nepieciešama jebkāda veida celtniecība, atjaunošana vai būvniecība. Ja darbuzņēmējs piedāvājumā neieraksta šāda veida punktu, visas papildu izmaksas, kas nepieciešamas, lai pabeigtu darbu ar neparedzētiem atbildību mīkstinošiem apstākļiem, var segt piegādātājs.
Pēc piedāvājuma līguma pieņemšanas līgumslēdzējam bieži būs personīgi jāparaksta galīgais eksemplārs. Šobrīd līgums jāparaksta arī uzņēmuma pārstāvim, kas nolīgst piegādātāju. Vairākas oriģinālās kopijas jāparaksta vienlaikus un abām pusēm jāglabā failā.
SmartAsset.