Pieskaitāmos izdevumus sauc arī par darbības izdevumiem, un tie attiecas uz naudu, kas iztērēta uzņēmuma vadīšanai; daži cilvēki arī izmanto šo frāzi, lai atsauktos uz naudu, ko viņi ir spiesti tērēt, lai iegūtu darbu. Piemēram, privātpersona var apsvērt garderobes iegādi, ķīmisko tīrīšanu un gāzes ievietošanu automašīnā kā pieskaitāmus izdevumus, strādājot ārpus mājas. Pretējā gadījumā biznesa pasaulē pieskaitāmie izdevumi parasti attiecas uz tādām lietām kā uzņēmuma atrašanās vietas īre, maksājumi par komunālajiem pakalpojumiem un piegādēm vai algu un pabalstu maksāšana darbiniekiem.
Uzsākot un vadot uzņēmējdarbību, ir svarīgi plānot pieskaitāmās izmaksas. Šie izdevumi tieši neveicina uzņēmējdarbības ienākumus, piemēram, produktu iegādi un tālākpārdošanu, taču tie neapšaubāmi ir vitāli svarīgi uzņēmuma darbībai un ir jāiekļauj biznesa plānā. Uzņēmējdarbības uzsākšanai bieži vien šķiet, ka ir nepieciešams nolīgt grāmatvedi vai finanšu konsultantu, kas palīdzētu aprēķināt un plānot pieskaitāmos izdevumus, jo tie bieži var būt ievērojami lielāki, nekā paredzēts. Daudziem uzņēmumiem ir jāizveido atsevišķs budžets katrai pieskaitāmo izdevumu kategorijai un ļoti stingri jāievēro šie budžeti. Prasmīgam biroja vadītājam jāspēj palīdzēt noteikt visus pārmērīgos izdevumus un tos samazināt, iepērkoties, lai iegūtu labākus biroja piederumu un uzņēmuma izmantoto pakalpojumu piedāvājumus.
Mājokļu izdevumi, tā sakot, bieži vien ir ievērojami pieskaitāmi izdevumi jaunam uzņēmumam. Šie izdevumi var ietvert īres maksu vai pat komerciālās hipotēkas maksājumu, ja uzņēmums ir iegādājies ēku. Turklāt atkarībā no uzņēmējdarbības veida dažām ēkām var būt nepieciešama pārbūve vai displeja bloku vai kabīņu sadalītāju iegāde. Komunālie pakalpojumi, piemēram, elektrība, siltums un karstais ūdens, un telekomunikācijas, piemēram, interneta un tālruņa rēķini, ir citi pieskaitāmo izdevumu piemēri, kas var kļūt diezgan augsti. Dažus no tiem var atskaitīt nodokļu deklarācijā, un grāmatvedis var sniegt vislabāko padomu.
Protams, dažiem atsevišķiem cilvēkiem, kuri strādā ārpus mājas vai strādā kā ārštata darbuzņēmēji no mājas biroja, ir arī pieskaitāmi izdevumi. Šie izdevumi ir līdzīgi, taču var būt nepieciešams papildus iegādāties biroja piederumus vai citus priekšmetus mājas birojam. Pieskaitāmajos izdevumos par darbu ārpus mājas var ietilpt bērna kopšanas izdevumi vai līdzekļi, kas nepieciešami, lai katru nedēļu automašīnā ielietu benzīnu. Pieskaitāmus izdevumus var radīt arī formas tērpa vai īpaša apģērba iegāde darba vietai. Patiesībā tas viss parasti ir neliels ienākumu zudums no darba, jo tie visi ir nauda, kas ir jāiztērē, lai nopelnītu.
SmartAsset.