Pilnvaras vēstule ir vienas personas rakstīts dokuments, lai pilnvarotu kādu citu veikt noteiktu uzdevumu tās vārdā. Tas būtībā ir juridisks dokuments, kurā persona dod atļauju kādam citam darīt kaut ko tādu, ko viņa citādi likumīgi nevarētu darīt. Piemēram, personas medicīniskie ieraksti parasti ir privāti, un medicīnas speciālisti nedrīkst likumīgi izpaust šos ierakstus citiem. Pilnvaras vēstule, ko pacients uzrakstījis savam ārstam, dodot ārstam atļauju nosūtīt šos ierakstus kādam citam, ļautu ārstam to darīt.
Lai gan ir daudz dažādu iemeslu, kāpēc šāds dokuments varētu būt nepieciešams vai izveidots, daži no visbiežāk šāda veida vēstuļu izmantošanas gadījumiem ir medicīniskie dokumenti, juridiska pārstāvība vai ļaut kādam citam rīkoties personas vārdā. Ja kāds ir iesaistīts tiesas prāvā, kuras pamatā ir, piemēram, autoavārijā gūti ievainojumi, viņam vai viņai, iespējams, būs jāraksta uz slimnīcu vai ārsta biroju, atļaujot izdot medicīniskos ierakstus advokātam. Personai, kas pārceļas no vienas ārsta vai slimnīcas uz citu, šāda vēstule var tikt lūgta arī pirms ierakstu pārsūtīšanas.
Lai gan tas ne vienmēr ir nepieciešams, advokāts var izmantot arī pilnvaras vēstuli, lai dokumentētu, ka viņš vai viņa ir pilnvarota darboties kā personas juridiskais pārstāvis. Tas ļauj advokātam rīkoties tā, it kā viņš vai viņa būtu klients. To var pieprasīt arī situācijās, kad persona rīkojas kāda cita vārdā, lai saņemtu finansiālu atlīdzību. Piemēram, kāds, kas saņem apdrošināšanas naudu, var pilnvarot citu personu pieņemt šo naudu viņa vietā.
Pilnvaras vēstule ir jāraksta skaidrā un kodolīgā valodā neatkarīgi no tās mērķa. Dokumentā noteikto pienākumu un atbildības precīzs raksturs ir jāpaskaidro bez interpretācijas. Personai, kas atļauj izdot noteiktus medicīniskos ierakstus, piemēram, apdrošināšanas atlīdzībā, precīzi jānorāda, kuri ieraksti ir jāizsniedz un kam tie ir jāizsniedz. Tas novērš to, ka atļauja tiek ļaunprātīgi izmantota vai izmantota kā sava veida “carte blanche”, lai veiktu plašākas darbības, nekā tika piešķirta.