Parastās uzņēmējdarbības gaitā biznesa uzņēmumiem bieži ir pieņemts izpildīt klientu pasūtījumus precēm vai pakalpojumiem uz kredīta, nevis pieprasīt priekšapmaksu. Šī prakse ir paredzēta, lai atvieglotu racionalizētus, ērtus darījumus, un tā ir ļoti izplatīta dažādās nozarēs. Pircēju un pasūtītāju parādi ir parādsaistības preču piegādātājam vai pakalpojumu piegādātājam šādas darbības rezultātā, un to apliecina rēķinu izrakstīšana, kas jāapmaksā saskaņā ar norādītajiem sākotnējā kredīta pagarināšanas noteikumiem. Uzņēmumi bieži izmanto pircēju un pasūtītāju parādus, lai nodrošinātu tūlītēju piekļuvi skaidrai naudai, tāpēc bilancēs tie parasti tiek parādīti kā apgrozāmie līdzekļi.
Pircēju un pasūtītāju parādu nodibināšanas process sākas ar preču vai pakalpojumu sniegšanu uz kredīta nosacījumiem. Pasūtījuma izpildes rezultātā parādā esošā summa tiek rakstiski apliecināta ar rēķinu, kas tiek iesniegts klientam. Tiek uzskatīts, ka pircēju un pasūtītāju parāds pastāv no brīža, kad klients iegādājas preces vai pakalpojumus, līdz brīdim, kad ir veikts maksājums. Grāmatvedības žurnāla ierakstiem šāda veida darījumam ir nepieciešams debitēt debitoru un kreditēt ieņēmumu summas; maksājuma saņemšanas brīdī skaidra nauda tiks norakstīta un debitoru parāds tiks ieskaitīts. Klienta maksājumi vienmēr ir jāveic saskaņā ar pārdevēja izsludinātajiem konkrētajiem kredīta noteikumiem.
Parastos kredīta nosacījumos var būt nepieciešams maksājums 10, 30 vai 45 dienu laikā pēc rēķina izrakstīšanas vai piegādes datuma. Maksājumu priekšapmaksa klientiem bieži dod tiesības uz atlaidi, kuras detaļas ir skaidri norādītas maksājuma noteikumos. Nereti dažādu nozaru uzņēmumi pieņem maksājumus par nenomaksātiem debitoru parādiem, kas kavējas līdz pat divām nedēļām.
Debitoru parādu apgrozījums attiecas uz uzņēmuma panākumiem, izpildot pasūtījumus ar kredīta nosacījumiem un pēc tam nodrošinot pilnu maksājumu. Liels apgrozījums liecina par rūpīgu kredītu piešķiršanas praksi apvienojumā ar rūpīgām iekasēšanas pūlēm. Zemais apgrozījums ir pierādījums tam, ka joprojām ir nenomaksāti vairāki nopietni debitoru parādi. Īpaši augsti apgrozījuma rādītāji var būt signāls, ka uzņēmums var izmantot nevajadzīgi bargus kredīta standartus, kā rezultātā var tikt zaudēti potenciālie pārdošanas apjomi.
Īpaši vērtīga pircēju un pasūtītāju parādu funkcija daudziem uzņēmumiem ir to iespēja izmantot kā līdzekli ātras naudas iegūšanai sadarbībā ar faktoringa aģentu. Izmantojot šo procesu, debitoru parādi tiek pārdoti trešās puses faktoram, lai no klientiem apmaksātu neapmaksātos rēķinus. Turklāt biznesa uzņēmumiem ir iespēja piedāvāt savus debitoru parādus kā nodrošinājumu, lai palielinātu kredīta saņemšanas iespējamību. Šo iemeslu dēļ pircēju un pasūtītāju parādi ir būtiski elementi jebkura uzņēmuma darbībā, kas regulāri nodrošina preces un pakalpojumus uz kredīta.