Policijas ziņojums ir rakstisks dokuments, kas sagatavots pēc tam, kad par noziegumu vai negadījumu ir ziņots tiesībsargājošajām iestādēm. Ziņojumos parasti tiek minēts nozieguma upuris, liecinieki, kuriem varētu būt informācija, kas nepieciešama lietas izmeklēšanai, noziedzīgā nodarījuma klasifikācija un citi būtiski dati. Negadījumu ziņojumos parasti ir iekļauta negadījuma vietas diagramma, lai noteiktu, kurš varētu būt vainīgs.
Atkarībā no negadījuma rakstura policijas ziņojums var būt vienkāršs vienas lapas dokuments vai tajā var būt vairākas lapas. Izmeklēšanas posmā lieciniekus parasti nopratina un viņu liecības iekļauj policijas lietā. Ziņojumā parasti tiek parādīti narkotiku vai alkohola pārbaužu rezultāti, kā arī citu tiesu medicīnas pārbaužu rezultāti, lai palīdzētu prokuroriem, ja aizdomās turamais tiek arestēts un tiesāts.
Šie ziņojumi ir publiski dokumenti daudzos reģionos, taču var tikt noteikti ierobežojumi attiecībā uz publicētās informācijas veidu. Policijas departaments var bloķēt liecinieku vārdus, kuri, piemēram, var tikt nodarīti, ja tiek atklāta viņu identitāte, un arī slepeno policistu vārdi parasti tiek turēti noslēpumā, lai neļautu noziedzniekiem tos identificēt. Policijas ziņojums, kurā kā aizdomās turētais ir iesaistīts nepilngadīgais, dažās jomās tiek uzskatīts par konfidenciālu.
Negadījuma izmeklēšanas laikā policija dokumentu parasti nesniedz publiskai apskatei. Šī procedūra aizsargā nevainīgu cilvēku reputāciju, ja pierādījumi liecina, ka viņi nav bijuši iesaistīti noziedzīgā darbībā. Personas identifikācijas informācija policijas reģistros, piemēram, sociālās apdrošināšanas numuri, arī parasti tiek aizsargāta no sabiedrības redzesloka. Kad izmeklēšana ir pabeigta, ziņojums parasti ir pieejams upuriem un sabiedrībai, lai gan par kopiju var tikt iekasēta maksa.
Dažos reģionos ārkārtas tālruņa zvanu atšifrējumi un pieteikumi aizlieguma izsniegšanai tiek definēti kā policijas ziņojumi. Cietuma ieraksti, kas identificē arestētos cilvēkus, ir cits veids, kā arī rakstisks ieraksts par incidentiem, kas notiek cietumā. Gadījumos, kad iestājas nāve, autopsijas ieraksti var kļūt par daļu no oficiālā ziņojuma, taču šī prakse atšķiras atkarībā no jurisdikcijas.
Noziegumos cietušie var iesniegt ziņojumu tiešsaistē, ja lieta ir neliela un tai nav nepieciešama tūlītēja uzmanība. Dažas policijas nodaļas nodrošina šo iespēju apdrošināšanas nolūkos, ja nozieguma atrisināšanas iespēja ir niecīga. Šī iespēja var attiekties arī uz nelieliem negadījumiem, kas saistīti ar bojājumiem privātīpašumā dažos apgabalos. Piekļuve publiskajiem policijas ziņojumiem var būt pieejama arī internetā, parasti meklējot, izmantojot lietas numuru.