Piedāvājuma pieprasījums ir peļņas vai bezpeļņas firmas vai valdības rakstisks aicinājums pakalpojumu sniedzējiem un darbuzņēmējiem, brīdinot tos, ka pircējs izklaidē biznesa piedāvājumus. Tas ir formāls dokuments, kurā izklāstītas konkrētas prasības projektam vai pakalpojumam, un tas ir pieejams potenciālajiem pasākuma dalībniekiem. Piedāvājuma pieprasījums (RFP), kā zināms, piesaista interesentus, kuri atbilst noteiktiem vērtēšanas kritērijiem, lai pieteiktos konkrētajam darbam.
Uzņēmumi vai valdība var iesniegt priekšlikuma pieprasījumu dažādu iemeslu dēļ. RFP var izdot pensiju fondu pārvaldnieks, lemjot par to, kuru ieguldījumu konsultantu nolīgt portfeļa pārvaldīšanai. Uzņēmums var izdot RFP, kad tas meklē konsultāciju firmu, kas konsultētu to saistībā ar svarīgu uzņēmuma notikumu, piemēram, konsolidāciju. Valdība var izdot RFP noteiktiem projektiem, piemēram, kad tā pieņem piedāvājumus no neatkarīgiem aviācijas un aizsardzības darbuzņēmējiem pilnvaru saņemšanai.
Piedāvājumam ir jābūt ļoti specifiskam, lai pieteiktos tikai kvalificētas puses, un veidlapai parasti ir vairākas lappuses. Priekšlikuma pieprasījuma skaidrība ir būtiska, lai uzdevuma mērķi būtu skaidri izteikti un cerības tiktu izpildītas. Ja daži dokumenta aspekti paliek neskaidri, piegādātājam ir tiesības pieprasīt papildu informāciju. Piedāvājuma pieprasījums ir iespēja pircējiem un piegādātājiem iepazīties vienam ar otru un jau pašā sākumā pārliecināties, ka abas puses ievēro vienādus kritērijus un termiņus.
Bieži vien ar ļoti konkurētspējīgu piedāvājumu pieprasīšanas procesu ir saistītas vairākas dokumentu apstrādes fāzes un slāņi. Pirmais no šiem soļiem ir iepriekšēja pieprasīšana, kurā tiek racionalizēts dalībnieku skaits. Pēc sākotnējās pārbaudes sākas novērtēšanas process, un vairākas komitejas tiek norīkotas, lai izskatītu piegādātāju sarakstu. Cenai ir nozīme vērtēšanas procesā, lai gan tas nav vienīgais izmantotais kritērijs. Pircējam ir jāatrod piegādātājs, kas ne tikai atbilst budžetam, bet arī komplimentē pircēja stratēģijas un mērķus.
Pēdējā posmā uzvarētājam tiek izsniegts nodomu protokols un balvas vēstule, un noraidījuma vēstules tiek izplatītas pārējiem pretendentiem. Līgums tiek piešķirts piegādātājam, kas visvairāk atbilst pircēja budžetam un kritērijiem. Priekšlikuma pieprasījuma iesniedzējam ir jāievieš atskaites datumi un termiņi, kas saistīti ar katru projekta posmu.
SmartAsset.