Kas ir prioritātes diagrammas metode?

Prioritātes diagrammas metode ir pieeja projektu plānošanai un plānošanai, kas balstās uz darbību un to attiecību vizuālu attēlojumu. Šo metodi var izmantot, lai izveidotu skaidru, loģisku grafiku, kas darbosies atbilstoši, lai uzdevumi tiktu ievēroti noteiktajā termiņā. Daži plānotāji manuāli izveido prioritātes diagrammu, savukārt citi var izmantot programmatūru ar šo iespēju. Projektu plānošanas programmatūrai var būt papildu līdzekļi, piemēram, sasaiste ar veidlapām un citiem materiāliem, lai padarītu dokumentu interaktīvu lietotāju labā.

Viens no prioritātes diagrammas metodes elementiem ir mezglu izveide, kas attēlo darbības. Katrs mezgls ir lodziņš ar atzīmi par darbības veidu, ko tas pārstāv. Mezglus var saistīt ar bultiņām, lai ilustrētu to attiecības. Dažas no tām ir izolētas, un tās var veikt jebkurā laikā, bez atkarības no citām projekta aktivitātēm. Tie var būt mazāk svarīgi plānošanai, jo tie nav atkarīgi no citiem pasākumiem vai tiem nav iespēja aizkavēt citus notikumus.

Citus mezglus var veikt vienlaikus un padarīt pieejamus daudzuzdevumu veikšanu. Šie mezgli nodrošina augstu elastības pakāpi grafika plānošanā. Mezgli ar augstu prioritāti ir tie, kuriem ir jāpabeidz citi uzdevumi vai kuri jāpabeidz, lai varētu turpināt citus uzdevumus. Piemēram, mājai ir nepieciešams pamats, lai varētu sākt citas būvniecības darbības. Izmantojot prioritātes diagrammas metodi, fondam būtu prioritāte vietnes plānošanā.

Var būt nepieciešams pārvietot mezglus, lai labāk ilustrētu un iekapsulētu to savstarpējās attiecības. Šim nolūkam var būt noderīga programmatūra, jo tā ļauj ērti pārvietot plānošanas komponentus, ja nepieciešams. Var ieteikt strādāt uz tāfeles vai citas viegli konfigurējamas virsmas, izstrādājot plānu, izmantojot prioritātes diagrammas metodi, jo zīmēšana, pārzīmēšana, dzēšana un mezglu pārvietošana var būt laikietilpīga un kairinoša.

Beigās dizainerim, kurš izmanto prioritātes diagrammas metodi, skaidri jānorāda, kam jānotiek, lai projektu pabeigtu, un kad tam jānotiek. Šī informācija var palīdzēt izstrādāt grafiku, kā arī projekta laika grafiku, lai sniegtu informāciju par to, kad klienti var sagaidīt pabeigšanu. Šī metode ļauj uzņēmumiem sākt organizēties jau iepriekš, lai sagatavotos kritiskiem notikumiem, piemēram, projekta posmiem, kas potenciāli varētu aizkavēt visu projektu; tādējādi, piemēram, būvniecības uzņēmums var pasūtīt preces pirms termiņa, lai izvairītos no situācijas, kad strādnieki stāv bez ko darīt, jo trūkst kādas kritiskas sastāvdaļas.

SmartAsset.