Pro forma peļņa un zaudējumi ir uzņēmuma neto ienākumu prognoze par laika periodu nākotnē. Šī informācija parasti ir atrodama peļņas un zaudējumu pārskatā, ko sauc arī par peļņas vai zaudējumu aprēķinu, un tajā ir iekļautas uzņēmuma prognozes par turpmākajiem ieņēmumiem, izdevumiem un ienākumiem. Pro forma peļņas un zaudējumu prognozēšana uzņēmumam ir svarīga ar to, ka ļauj plānot budžetu nākamajam laika periodam un redzēt, kur ir jāveic korekcijas savā darbībā. Viena no metodēm šo skaitļu projicēšanai ir aplūkot pašreizējo pārskatu, izlemt, vai ir veiktas izmaiņas noteiktos objektos, un pielāgot citus vienumus, lai tie atbilstu šīm izmaiņām.
Uzņēmumam ir vairāki iemesli, kāpēc tam ir jāsagatavo peļņas un zaudējumu aprēķins. Tas parasti tiek prasīts lieliem valsts uzņēmumiem, lai investori, finanšu regulatori un akcionāri varētu piekļūt uzņēmuma atbilstošajai informācijai. Peļņas vai zaudējumu aprēķins kalpo arī uzņēmumam, jo tas parāda uzņēmējdarbības jomas, kurās varētu būt nepieciešami uzlabojumi. Pro forma peļņas un zaudējumu aprēķina sagatavošana ir noderīga, lai uzņēmums varētu redzēt, kur tas virzās nākotnē.
Ir svarīgi saprast, ka paziņojumā atrodamā informācija faktiski var netikt realizēta. Atšķirībā no pašreizējiem ienākumu pārskatiem, kuru pamatā ir jābūt faktiskajai finanšu informācijai, pro forma skaitļi ir tikai aplēses. Tomēr ir svarīgi, lai uzņēmums, prognozējot nākotnes skaitļus, nonāktu pēc iespējas tuvāk.
Sagatavojot pro forma peļņas un zaudējumu aprēķinu, uzņēmuma vadībai jāiekļauj visi posteņi, kas ietekmē neto ienākumus. Tas nozīmē, ka vispirms ir jāaplēš ieņēmumi no pārdošanas. Pēc tam ir jāapkopo plānotie izdevumi, kas ietver pārdoto preču izmaksas, darbības un administratīvos izdevumus, kā arī procentu un nodokļu maksājumus. Atņemot plānotos izdevumus no plānotajiem ieņēmumiem, tiek iegūts uzņēmuma neto ienākumu novērtējums pētāmajā periodā, kas parasti ir nākamais gads vai gads tuvākajā nākotnē.
Ir vairākas dažādas metodes, ar kurām uzņēmums var prognozēt pro forma peļņu un zaudējumus. Visizplatītākais veids ir aplūkot pašreizējo paziņojumu un plānot tālāk, pamatojoties uz paredzamajiem palielinājumiem un samazinājumiem. Piemēram, ja paredzams, ka uzņēmuma pārdošanas apjomi pieaugs par 10 procentiem, pašreizējie ieņēmumi ir jāpalielina par attiecīgo summu pro forma paziņojumā. Uzņēmumiem ir jābūt pēc iespējas reālistiskākiem ar aplēsēm, jo šīs aplēses bieži vien ir pamats budžeta veidošanai un lēmumu pieņemšanai nākamajos gados.