Peļņas vai zaudējumu aprēķins un bilance ir divu veidu grāmatvedības dokumenti, kurus var izmantot jebkura organizācija. Šie divi ziņojumi ir īpaši izplatīti Amerikas Savienotajās Valstīs, jo saskaņā ar likumu oficiālās dokumentu formas ir regulāri jāiesniedz ASV Vērtspapīru un biržu komisijai. Informāciju no peļņas vai zaudējumu aprēķina izmanto, lai izveidotu nesadalītās peļņas pārskatus, bilančus un naudas plūsmas pārskatus.
Peļņas pārskatos, ko dažkārt sauc par peļņas vai darbības pārskatiem, ir uzskaitīti uzņēmuma izdevumi un ieņēmumi par noteiktu laika periodu. Ieraksts uzrāda arī neto zaudējumus vai kapitāla pieaugumu, kas izriet no izdevumiem un ieņēmumiem. Ja ieņēmumi ir lielāki par izdevumiem, uzņēmums ir guvis neto peļņu vai guvis peļņu peļņas vai zaudējumu aprēķinā norādītajā laika periodā. Izdevumi, kas pārsniedz ieņēmumus, liecina, ka uzņēmums cietis neto līdzekļu zaudējumus.
Tā vietā, lai aptvertu tādu laika posmu kā peļņas vai zaudējumu aprēķins, bilances sniedz grāmatvedības informāciju par vienu brīdi. Parasti grāmatveži kārto virsgrāmatas, kas ir neformāla uzņēmuma saimniecisko notikumu uzskaite. Grāmatvedis organizē šos pasākumus, izmantojot grāmatvedības pamatvienādojumu, kas ir aktīvi plus saistības vienādi ar akcionāru pašu kapitālu. Bilancēs ir norādītas aktīvu, saistību un pašu kapitāla beigu summas konkrētam datumam.
Informācija par peļņas vai zaudējumu aprēķinu tiek izmantota, lai izveidotu bilanci, taču šī informācija vispirms tiek filtrēta, izmantojot nesadalītās peļņas pārskatu. Process sākas ar to, ka grāmatvedis peļņas vai zaudējumu aprēķinā pārskaita atlikumu vai deficītu atkarībā no apstākļiem uz nesadalītās peļņas pārskatu. Nesadalītās peļņas pārskatā grāmatvedis no pārskaitītajiem neto ienākumiem vai zaudējumiem atņem dividendes. Rezultātā tiek iegūta nesadalītā peļņa, kas norādīta bilances ailē Pasīvi un pašu kapitāls.
Bilancēs uzskaitītie naudas līdzekļi tiek izmantoti, lai izveidotu naudas plūsmas pārskatus. Kopā ar peļņas vai zaudējumu aprēķinu un bilanci nesadalītās peļņas pārskats un naudas plūsmas pārskats veido četrus pamata grāmatvedības pārskatus. Uzņēmumu vadītāji, investori un ASV valdības amatpersonas izmanto peļņas vai zaudējumu aprēķinu un bilanci, kā arī citus dokumentus, lai izpētītu uzņēmuma saimniecisko darbību un noteiktu tā vispārējo finansiālo stāvokli. Izmantojot šajos pārskatos esošos skaitļus, var noteikt vairākus aprēķinus un finanšu rādītājus, tostarp parāda attiecību pret pašu kapitālu un uzņēmuma darbības peļņu.