Produktu koordinators bieži strādā izplatīšanas vai ražošanas uzņēmuma produktu vadības vai pārdošanas birojā. Viņš vai viņa ir atbildīgs par visiem produkta dzīves cikla pārvaldības aspektiem. Produkta koordinatora galvenais uzdevums ir izsekot un pārvaldīt visu produkta izplatīšanu, pārdošanu, atgriešanos un patērētāju intereses.
Visas produktu laišanas tirgū ietver ievērojamu daudzumu dokumentu, elektronisku dokumentu, failu, sanāksmju un plānu. Produkta koordinators ir persona, kas seko līdzi šiem dokumentiem, nodrošina nepārtrauktu saziņu ar visām attiecīgajām pusēm un pārliecinās, ka pārsteigumi ir ierobežoti.
Nav īpašas apmācības programmas, lai kļūtu par produktu koordinatoru. Daudzi cilvēki šajā amatā ir ieguvuši formālu pēcvidusskolas izglītību saistītā jomā, piemēram, uzņēmējdarbības vadībā vai vadībā. Daudzās skolās ir pieejami specializēti kursi par ilgtermiņa projektu vadību, tostarp par administratīvo procesu nozīmi.
Produktu koordinatori bieži cieši sadarbojas ar produktu izstrādes un mārketinga komandu. Viņu galveno lomu var iedalīt trīs galvenajos uzdevumos: izmaiņu pārvaldība, failu organizēšana un izguve un plānošana. Papildus šiem uz projektu vērstiem uzdevumiem daudzi produktu koordinatori ir atbildīgi par vienības operatīvo administrēšanu. Tas var ietvert izejmateriālu pasūtīšanu un apmeklētības izsekošanu.
Izmaiņu vadība ir jebkura projekta liela daļa, un par to parasti atbild produkta koordinators. Viņam vai viņai ir jāpārskata pieprasījumi, jānosaka ar pieprasījumu saistītā atbilstība, riski, ieguvumi un izmaksas, un pēc tam šī informācija jāiesniedz produkta vadītājam. Jebkurš lēmums ir jāpaziņo pieprasījuma iesniedzējam un jāsaņem atbilstoša atļauja pirms projektā iekļautajām izmaiņām. Koordinatoram arī jānodrošina, ka tiek mainīta visa attiecīgā produkta informācija vai specifikācijas, lai atspoguļotu šo pieprasījumu, un saglabā pieprasījuma kopiju failā turpmākai uzziņai.
Produkta koordinatoram ir jānodrošina, ka visi papīra un elektroniskie faili tiek pareizi arhivēti un uzglabāti kopā ar savstarpējām atsaucēm. Tas var šķist mazs uzdevums, taču lielākajai daļai produktu ir vairāku gadu kalpošanas laiks, un tie ietver tūkstošiem dokumentu. Pareiza šo failu pārvaldība ir svarīga, jo uz tiem tiks paļauts strīdā vai lai noteiktu, kas bija veiksmīgs vai nē. Liela daļa produktu koordinatora darba ir plānošana. Viņam vai viņai ir jāpārskata produkta dzīves cikla plāni un jāpārliecinās, vai ir pieejami nepieciešamie materiāli un personāls, lai atbalstītu produkta pārvaldības stratēģiju.
SmartAsset.