Amata nosaukums “nodarbinātības koordinators” bieži tiek izmantots kā vispārīgs termins, lai aprakstītu jebkuru lomu skaitu cilvēkresursu jomā. Visbiežāk tas tiek piemērots amatiem, kuros koordinators ir atbildīgs par visiem darbā pieņemšanas procesa aspektiem, sākot no pieņemšanas darbā līdz darbinieku uzskaites uzturēšanai. Šāda veida koordinatori parasti strādā atsevišķi mazos uzņēmumos vai kā komandas locekļi lielākās organizācijās.
Viens no svarīgākajiem nodarbinātības koordinatora pienākumiem ir personāla atlase. Tādējādi viņš vai viņa bieži ir iesaistīts darbinieku nosūtīšanas programmu un darba gadatirgu plānošanā un īstenošanā. Šīs personas varētu cieši sadarboties ar tuvējām izglītības iestādēm, lai pieņemtu darbā jaunus absolventus sākuma līmeņa amatos. Koordinators parasti ir atbildīgs arī par jaunu darba sludinājumu ievietošanu iekšēji, kā arī laikrakstos un tiešsaistes darba meklēšanas vietnēs.
Papildus darbā pieņemšanai nodarbinātības koordinators bieži ir iesaistīts visos darbā pieņemšanas procesa aspektos. Līdztekus potenciālo darbinieku intervijām koordinators varētu būt atbildīgs arī par atsauču pārbaudi, pareizu pagātnes pārbaužu nodrošināšanu un kandidātu narkotiku skrīninga rezultātu saņemšanu. Bieži vien par prieku piedāvāt darbu veiksmīgam pretendentam ir atbildīgs arī koordinators. Uz viņa pleciem var krist arī atlaišanas vai darba atteikuma nasta.
Nodarbinātības koordinatora pienākumi reti beidzas, kad tiek izrunāti vārdi “jūs esat pieņemts darbā”. Katrs algotais darbinieks rada nepieciešamību pēc dokumentiem, un koordinators parasti ir atbildīgs par šo failu pilnīgumu un precizitāti. Šajos failos ir jābūt visai nodokļu informācijai, darba atļaujām un līgumiem gan organizatoriskos nolūkos, gan valdības revīzijas gadījumā. Koordinatora pienākums parasti ir arī atjaunināt darbinieku informāciju, piemēram, adreses un kontakttālruņus.
Ņemot vērā tik plašu pienākumu klāstu, nav brīnums, ka lielākajā daļā nodarbinātības koordinatoru darba sludinājumu kā priekšnosacījumi, lai pieņemtu darbā, ir norādītas labas organizatoriskās prasmes un spēja veikt vairākus uzdevumus. Pielāgošanās spēja, uzticamība un uzmanība detaļām arī ir svarīgas kvalifikācijas. Koordinatora loma ir izteikti publisks amats, tāpēc nepieciešamas arī labas cilvēku prasmes, patīkama personība un zināma empātija.
Izglītības prasības nodarbinātības koordinatora darbam dažādās amatos ir ļoti atšķirīgas. Dažiem amatiem ir nepieciešams vismaz vidusskolas diploms, savukārt citās – četru gadu grāds vai pieredze cilvēkresursu jomā. Kandidāti, kuriem ir asociētais grāds vai augstāks grāds biznesa administrācijas vai biroja tehnoloģiju jomā, bieži tiek pieņemti darbā šajos darbos.