Profesionālās apmācības shēma ir formalizēts soli pa solim plāns, kas tiek izstrādāts starp profesionālās rehabilitācijas konsultantu un klientu, kurš meklē jaunu darbu. ASV šī profesionālās apmācības shēma un darba meklēšanas pakalpojumi var būt noteikti ar tiesību aktiem, ja liels darba devējs atstāj kopienu, pārņemot darbu uz citu valsti, vai ir pieejams labklājības saņēmējiem un citām personām ar zemiem ienākumiem. Valstis arī nodrošina profesionālo rehabilitāciju saskaņā ar valsts īpašiem darbinieku kompensācijas likumiem pilsoņiem, kas ievainoti darba vietā, ja viņi nevar atgriezties savā iepriekšējā profesijā. Turklāt valstis nodrošina arodapmācību savu iedzīvotāju invalīdiem. Jebkurai no šīm profesionālās apmācības, pārkvalifikācijas vai rehabilitācijas programmām — valsts vai privātām — pirms īstenošanas ir nepieciešama individualizēta profesionālās apmācības shēma.
Jauni darba meklētāji netiek vienkārši ievietoti amatos, par kuriem viņi jūtas ieinteresēti. Tiek savākts liels datu apjoms, lai izstrādātu saprātīgu iekārtošanas plānu ar labām izredzēm darbā un panākumiem. Atkarībā no amata vai amatiem darba meklētājam var tikt ievadīti dažāda veida novērtējumi un testi, lai palīdzētu virzīt procesu. Šie novērtējumi var ietvert spēju testus, personības novērtējumus, testus, lai apstiprinātu rakstisko un skaitļu pratību, testus acu un roku koordinācijas noteikšanai un pat dažus praktiskus problēmu risināšanas novērtējumus. Jebkuru vai visu šo pārbaužu rezultāti ir iekļauti profesionālās apmācības shēmā un palīdz to vadīt.
Papildus pilnīgai izglītības sasniegumu vēsturei kā daļa no profesionālās apmācības shēmas ir iekļauta detalizēta darba vēsture. Darba vēsture palīdz ne tikai parādīt to amatu veidus, kurus iepriekš bija iecienījis darba meklētājs vai kuri viņam bija pieejami, bet arī ir nepieciešams ģenerēt pārnesamu prasmju analīzi. Šāda veida pārskatā ir uzskaitītas prasmes, kuras var pārnest no darba uz darbu, un var ietvert konkrētas prasmes, piemēram, spēju darboties ar elektronisko kases aparātu vai mazāk taustāmas prasmes, piemēram, spēju veikt vairākus uzdevumus. Līdzīgas pārnesamas prasmes var būt nepieciešamas ievērojami atšķirīgos darbos, ļaujot indivīdiem mainīt karjeru bez nepieciešamības apgūt tik daudz jaunu prasmju, cik varētu gaidīt.
Dažreiz profesionālās apmācības shēma ļauj “izmēģināt” darbu. Šis laika posms — no jebkuras vietas līdz pāris stundām līdz pāris nedēļām — dod indivīdam iespēju noteikt, vai konkrētā karjera, ko viņš varētu iedomāties, atbilst viņa cerībām. Profesionālās apmācības shēmā jāiekļauj arī darba tirgus aptauja vai informācija par darba pieejamību indivīda izvēlētajā jomā. Šī informācija ir nepieciešama, lai pamatotu tās pabeigšanai patērēto laiku, izdevumus un resursus.