Kas ir projekta emuārs?

Projekta emuārs ir tīmekļa emuārs — sava veida interneta dienasgrāmata, kurā ir attēlota noteikta definēta pasākuma norise, statuss un informācija. Šie emuāri var būt dažādos veidos. Daži no tiem ir paredzēti, lai korporatīvās komandas locekļi varētu informēt viens otru par progresu noteiktā darba projektā. Vairāk izplatīts ir publisks projektu emuārs, kas darbojas kā ārējs saskarnes rīks starp ražotājiem, klientiem un ieinteresēto sabiedrību. Projekta emuārs var būt arī individuāls personīga projekta vai izaicinājuma konts.

Visvienkāršākajā nozīmē emuāri ir tikai lietotājiem piederošas un atjauninātas vietnes. Tomēr tā vietā, lai sniegtu tikai statisku informāciju, emuāra būtība ir nodrošināt pastāvīgus atjauninājumus un ieskatus. Lielākajā daļā emuāru ir regulāras ziņas vairākās lapās, un tie parasti satur pagātnes rakstīšanas arhīvus. Projekta emuārs ir emuārs, kas ir paredzēts tikai konkrēta projekta vai uzņēmuma soļu un informācijas dokumentēšanai.

Uzņēmumi bieži izmanto projektu emuārus, lai veicinātu komunikāciju un informācijas apmaiņu gan korporatīvajā struktūrā, gan ar patērētājiem. Kad projekts atrodas izpētes un izstrādes stadijā, svarīga ir precīza piezīmju veikšana un regulāra pārdomāšana. Lielāko daļu laika šāda veida dati tiek ierakstīti piezīmju grāmatiņās vai ievadīti uzņēmumu datu bāzēs. Projekta emuārs varētu tikpat viegli uzglabāt šos datus, it īpaši, ja komandas locekļi atrodas dažādās vietās.

Viena no emuāra formāta priekšrocībām ir tā, ka tas ir vispārēji pieejams. Starptautiskai korporācijai, kuras biroji atrodas daudzās dažādās vietās, pētniekiem varētu būt nepieciešams izmantot projekta emuāru gan kā veidu, lai informētu par saviem soļiem savā starpā, gan lai padarītu viņu darbības pārskatāmas vadītājiem un uzraudzības vadītājiem. Tādā veidā emuārs var kalpot kā zināšanu pārvaldības rīks. Šāda veida projektu emuāri parasti ir privāti: tas ir, vai tas atrodas tikai uzņēmuma iekštīklā un tam nevar piekļūt ārējās puses.

Citi korporatīvo projektu emuāri ir veidoti tā, lai tie būtu publiski. Uzņēmums, kas vēlas saņemt atbalstu topošam produktam vai vēlas informēt klientus par tā progresu noteiktā jautājumā, var izveidot projekta emuāru kā sava veida informācijas sniegšanu. Publiskie projektu emuāri parasti tiek veidoti kā daļa no uzņēmuma lielākas mārketinga shēmas. Tie bieži ļauj lietotājiem un apmeklētājiem iesniegt komentārus, abonēt paziņojumus par atjauninājumiem un sazināties ar projektu vadības vadītājiem.

Cits projekta emuāra veids ir individuāla uzņēmuma personīgais konts. Persona, kas vēlas, piemēram, būvēt māju vai apmācīt suni, var izveidot emuāru, kurā dokumentēti viņa soļi un progress. Šāda veida emuāri parasti tiek veidoti kā ātrs veids, kā vienlaikus atjaunināt lielu skaitu cilvēku. Draugi un ģimenes locekļi var pieteikties projekta emuārā, lai redzētu, kā viss notiek, un tas ļauj radītājam nerakstīt personiskus atjauninājumus daudziem cilvēkiem. Emuāri var arī kalpot kā ieraksti par paveikto un var piedāvāt norādījumus citiem cilvēkiem, kuri vēlas uzņemties līdzīgus projektus.

SmartAsset.