Projekta sponsors ir jebkura persona, grupa vai uzņēmums, kas nodrošina sponsorēšanas finansējumu, lai atbalstītu jebkuru konkrēta projekta posmu. Parasti šādi projekti ir paredzēti labdarības vai pilsoniskiem mērķiem. Tomēr sponsorēšana ne vienmēr ietver naudas finansējumu. Piemēram, projekta sponsors var ietvert arī personu vai grupu, kas bez maksas nodrošina preces vai pakalpojumus, lai palīdzētu pabeigt projektu.
Labdarības organizācijas, kas lielā mērā paļaujas uz sponsorēšanas finansējumu, bieži izveido ilgtermiņa vai pastāvīgu sponsorēšanas programmu, jo parasti ir nepieciešams atbalstīt šāda veida grupu darbu. Šādās programmās var tikt izveidoti dažādi sponsorēšanas līmeņi. Piemēram, personas, kuras ziedo vairāk nekā noteiktu dolāru summu, kā arī brīvprātīgi izmanto laiku, lai palīdzētu pārvaldīt projektu, var tikt nozīmētas par izpildsponsoriem, savukārt projekta sponsors, kurš iemaksā mazāku summu un nedarbojas brīvprātīgi, var nesaņemt izpildvaras titulu.
Tāpat bieži tiek atteikti potenciālie sponsori, pamatojoties uz organizācijas ētikas vadlīnijām. Piemēram, jauniešu sporta pasākuma organizatori var nolemt neļaut alkohola un tabakas uzņēmumiem piedalīties sponsorēšanas iespējās, ņemot vērā ar šiem produktiem saistītos veselības riskus. Tomēr vairumā gadījumu ikviens, kam ir vēlme un līdzekļi to darīt, var kļūt par sponsoru. Lai palīdzētu projektiem iegūt sponsoru, darbojas dažādas tīmekļa vietnes un brīvprātīgo organizācijas. Tāpat nereti projektu organizatori personīgi vēršas pie grupām un indivīdiem ar uzaicinājumu sponsorēt projektu.
Iemesli, kāpēc uzņēmumi vai privātpersonas piekrīt sponsorēt noteiktus projektus, atšķiras. Apmaiņā pret kļūšanu par projekta sponsoru parasti tiek piedāvāta publiska reklāma un atzinība. Tas var palīdzēt palielināt uzņēmuma atpazīstamību sabiedrībā, reklamēt apņemšanos īstenot konkrētu mērķi un palielināt ieņēmumus uzņēmumiem, kas publiski atbalsta noteiktus projektus.
Bieži vien projekta sponsors sniedz atbalstu tikai tāpēc, ka viņš stingri tic projekta labumam. Piemēram, vietējais uzņēmums var sponsorēt jauniešu sporta komandu, jo īpašnieki uzskata, ka komandu sporta veidi palīdz veidot bērna raksturu un rada kopības sajūtu. Arī sponsorēšanas veids var atšķirties. Uzņēmuma īpašnieks var izvēlēties piedāvāt naudu par komandas aprīkojumu vai arī dot priekšroku trofejas vai apbalvojuma plāksnītēm, kas piešķirtas par individuālajiem sasniegumiem.
Projekta sponsors parasti piekrīt atbalstīt projektu uz noteiktu laiku vai līdz noteiktai dolāra summai. Tomēr daži sponsori var noslēgt ilgtermiņa sponsorēšanas līgumus. Tāpat sponsori var sniegt ilgtermiņa atbalstu īstermiņa projektiem, kas notiek regulāri. Piemēram, uzņēmums var piekrist atkārtoti sponsorēt labdarības pasākumu, kas ilgst tikai nedēļas nogali, bet tas notiek katru gadu.