Radošā darbplūsma attiecas uz procesu, ko veic uzņēmuma radošā komanda vai nodaļa un ar to saistītie darbinieki, lai pabeigtu projektu, sākot no acīmredzami mākslinieciska darba, piemēram, dizaina, līdz smalkākiem projektiem, piemēram, uzņēmuma zīmola veidošanai. Radošo projektu un radošo komandu nepareiza komunikācija, neefektivitāte un neefektīva darbplūsmas pārvaldība var dārgi izmaksāt laika, naudas un cilvēkresursu ziņā, īpaši, ja neapmierināti radošie cilvēki pamet uzņēmumu. Efektīva radoša darbplūsmas sistēma ļaus visiem komandas locekļiem darīt to, ko viņi prot vislabāk, nevis iegrimt nevajadzīgās procedūrās. Tas palīdzēs projektiem darboties nevainojami un palielinās iespējamību, ka tie tiks veiksmīgi pabeigti laikā un budžeta ietvaros.
Radoša projekta izstrādes process no koncepcijas līdz gala produktam ietver vairākus posmus. Parasti projekta sākumā tiek izstrādāta un paplašināta koncepcija, tiek apkopoti līdzekļi un resursi, kā arī tiek sagatavots projekts. Pēc tam šis uzmetums tiek pārskatīts vienu reizi vai, visticamāk, vairākas reizes, rediģēts, pamatojoties uz šo pārskatu, un pabeigts. Tikai pēc tam projekts tiek parakstīts kā pabeigts. Lai šis process veiksmīgi noritētu, ir nepieciešama liela komunikācija un sadarbība.
Radošā darbplūsma ir kļuvusi par īpaši svarīgu radošu projektu koncepciju, jo palielinās budžeta un laika ierobežojumi. Projektu vadības pieejas, kuru pamatā ir mašīnbūves nozare, var nebūt efektīvas ļoti dažādajiem uzdevumiem, ar kuriem saskaras radošās komandas, un veidu, kā šīs komandas strādā visefektīvāk. Kopš tā laika, kad tie bija tikai papīra formā, radošie projekti ir ievērojami sarežģīti. Tagad tiem ir nepieciešama dinamiska un interaktīva pieeja starp vairākiem cilvēkiem un vairākās platformās, parasti vairākās nodaļās un dažkārt arī vairākās valstīs.
Ir pieejamas daudzas programmatūras programmas, kas palīdz izstrādāt un pārvaldīt radošo darbplūsmu. Daudzos radošos projektos tiek izmantotas vairākas dažādas programmatūras, un radošās darbplūsmas pārvaldības programmatūra var palīdzēt integrēt dažādu cilvēku dažādos formātos paveikto darbu. Tas var arī palīdzēt nodrošināt, ka komandas locekļiem ir pieejams tikai visjaunākais darbs, tādējādi darbs netiek dublēts un neviens neizmanto vecus un, iespējams, neprecīzus datus no kāda cita, lai pabeigtu savu darba daļu. Darbu var arī reģistrēt, un problēmas var atzīmēt turpmākai apspriešanai vai vadības apstiprināšanai.
Reāllaika sadarbība ir galvenais radošajā procesā, tāpēc šī ir funkcija, kas tiek uzsvērta radošās darbplūsmas pārvaldības programmās. Radošajās komandās var būt dalībnieki visā pasaulē, taču tiem ir jāsazinās ar šiem dalībniekiem visos projekta posmos. Radošajās projektu komandās strādā daudz dažādu cilvēku, tostarp pārdevēji, vadītāji, administratori, juridiskie konsultanti un finanšu konsultanti, kā arī dizaineri un satura veidotāji. Efektīva radoša darbplūsma palīdz visiem šiem cilvēkiem paveikt darbu pēc iespējas labāk.
SmartAsset.