RFQ ir akronīms no vārdiem Cenu pieprasījums vai Cenu pieprasījums. Šis ir pieprasījums, ko uzņēmums izvirza, kad vēlas nolīgt darbuzņēmējus darba veikšanai; RFQ būtībā ir uzņēmuma veids, kā mudināt darbuzņēmējus piedāvāt vienam pret otru. Pēc tam uzņēmums izvēlas vienu no pretendentiem, kas uzņemsies darbu.
Mazā uzņēmuma īpašnieks vai uzņēmējs savā vietnē var iekļaut arī piedāvājuma veidlapu. Tas ļauj potenciālajiem klientiem sazināties ar viņu, lai pieprasītu pakalpojumu vai produktu cenas. Tiešsaistes veidlapa var palīdzēt iedrošināt potenciālos klientus veikt pirkumu, jo tā aicina veikt darbību, nevis pasīvu interneta pārlūkošanu.
Vēl viens bieži lietots termins ir priekšlikuma pieprasījums jeb RFP. Lai gan terminu atšķirības var būt mulsinošas, RFP un RFQ būtībā ir viens un tas pats: uzaicinājums darbuzņēmējam iesniegt piedāvājumu. Lai gan piedāvājuma piedāvājuma ideja ir diezgan vienkārša, tas joprojām ir biznesa dokuments, un tāpēc tas ir sadalīts vairākās svarīgās sadaļās. Pirmo sadaļu var saukt par “Organizācijas pārskatu” vai līdzīgu terminu, un tajā ir ietverta pamatinformācija par uzņēmumu.
Vēl viena svarīga RFQ sadaļa bieži tiek saukta par “Nepieciešamie piegādes materiāli”. Šajā sadaļā ir aprakstīts, kādam jābūt darba gala produktam. Piemēram, ja uzņēmums meklē līguma tehnisko autoru, lai izveidotu programmatūras rokasgrāmatu, šajā sadaļā tiks norādīta pati rokasgrāmata. RFQ var arī aprakstīt visas funkcijas, kuras uzņēmums vēlas, lai rokasgrāmatā būtu, piemēram, krāsu attēli, īpašas sadaļas vai noteikta veida iesiešana.
Trešā sadaļa ir sadaļa “Pieņēmumi un vienošanās”. Šeit ir aprakstīti darba nosacījumi, piemēram, projekta budžets, piedāvājuma limits, kāda veida ceļa izdevumus vai dienas naudu uzņēmums nodrošinās, produkta vai materiālu apstiprināšanas process un tā tālāk. Iesniedzot piedāvājumu, darbuzņēmējs piekrīt šiem noteikumiem. RFQ sniedz arī informāciju, kas darbuzņēmējiem jāizmanto, sastādot piedāvājumu. Šī informācija var ietvert piedāvājuma iesniegšanas termiņu, informāciju, kas jāiekļauj piedāvājuma dokumentācijā vai piedāvājumā, kas jāņem vērā, un faktorus, kas noteiks, kuru piedāvājumu uzņēmums izvēlas.
SmartAsset.