Ja uzņēmums vēlas iegūt priekšstatu par to, kā uzņēmums attīstās vai regresē noteiktā laika periodā, salīdzinošo ienākumu deklarāciju bieži izmanto kā sākumpunktu, lai iegūtu vispārēju priekšstatu vai palīdzētu identificēt iespējamās problēmas. Salīdzinošais peļņas vai zaudējumu aprēķins tiek sagatavots ar vairākām kolonnām visā lapā, norādot katru ienākumu periodu. Izmantojot šo formātu, analītiķis var redzēt vēsturiskās ienākumu tendences dažādos periodos, kā norādīts kolonnās. Bieži tiek iekļautas arī vairākas rindas, lai norādītu arī dažādus ienākumu avotus. Kopā rindas un kolonnas sniedz biznesa analītiķim vispārēju priekšstatu par uzņēmuma darbību kopumā un atsevišķu ienākumu avotu rezultātiem.
Prezentācijas nolūkos salīdzināmā peļņas vai zaudējumu aprēķina slejas parasti ir sakārtotas hronoloģiskā secībā, sākot ar pēdējo laika periodu. Tāpēc jaunākais laika periods būs kolonnā tieši blakus rindām, kurās norādīti ienākumu veidi. Katrs agrākais laika periods tiek uzskaitīts regresijas veidā lapas labajā pusē. Piemēram, jūnija, jūlija un augusta saraksts demonstrētu vairāku mēnešu prezentāciju, izmantojot šo formātu.
Mazāk izplatīts ir pretējais formāts, kurā laika periodi ir norādīti apgrieztā veidā. Turpat blakus rindām, kas apzīmē ienākumus, ir norādīts tālākais norādītais laika periods. Pēc tam, pārejot laikā uz jaunāko periodu izraksta beigās, tiek norādīts katrs papildu laika periods. Piemēram, šādi laika periodi būtu marta, februāra un janvāra secībā. Tomēr, ņemot vērā lasāmību, šis formāts netiek bieži izmantots, jo tajā nav viegli formulēt pašreizējo ienākumu stāvokli, kas bieži vien ir bažas analītiķim.
Bruto ienākumi parasti ir norādīti pirmajā salīdzinošajā ienākumu deklarācijā, kas parasti sastāv no vienas lapas. Nākamajā lapā visi darbības izdevumi parasti tiek atskaitīti no katrā kolonnā norādītā laika perioda. Kopējie darbības izdevumi parasti tiek norādīti katram laika periodam un tiek atņemti no bruto ienākumiem, lai parādītu kopējos neto ienākumus no visiem avotiem.
Biznesa analītiķis uzskata, ka šī informācija salīdzinošajā peļņas vai zaudējumu aprēķinā ir tikpat svarīga, ņemot vērā bruto ienākumu tendenci. Ja, piemēram, bruto ienākumi uzrāda progresējošu pieaugumu, bet neto ienākumi uzrāda regresiju, tas, iespējams, norāda uz darbības sašaurinājumu, kas izpaudīsies darbības izdevumos. Aplūkojot darbības izdevumus, analītiķis katru periodu var noteikt, kur šī vājā vieta, iespējams, rodas, un izmantot šo informāciju, lai noteiktu, kādi citi ziņojumi varētu būt svarīgi problēmas identificēšanai un tās novēršanai.