Sarunu vēstule ir vēstule, ko izmanto sarunās par biznesa jautājumiem, piemēram, darba piedāvājuma noteikumiem, algu vai parādu. Sarunu vēstules tiek izmantotas, lai glīti iezīmētu interesējošās un bažas, lai otrai pusei būtu skaidrs priekšstats par to, kas tiek prasīts un piedāvāts. Tiešsaistē ir daudz veidņu, ko cilvēki var izmantot, lai izstrādātu pamata sarunu vēstules, un tās var arī sastādīt no nulles.
Daži cilvēki ir pārsteigti, uzzinot, ka sarunas par algu, ja tiek piedāvāts darbs, patiešām var būt izdevīgi un ka sarunu vēstule ir lielisks veids, kā sākt sarunas ar potenciālo darba devēju. Daži darba devēji var piedāvāt mazāk, nekā viņi ir gatavi maksāt, cerot, ka potenciālais darbinieks samierināsies ar mazāku algu. Šādos gadījumos pieklājīgi pieprasot lielāku algu sarunu vēstulē, dažkārt var iegūt labāku atalgojumu. Sarunu vēstules var izmantot arī tad, ja kāds vēlas noskaidrot sīkāku informāciju par darba piedāvājumu, piemēram, kurš apmaksās pārcelšanās izdevumus, kādi pabalsti būs pieejami un tā tālāk.
Veicot sarunas par darbu, sarunu vēstulē ir skaidri jāparāda vēstuļu rakstītāja pilnvaras, parādot darba devējam, ka iesaistīties sarunās ir tā vērts, un nodrošinot uzņēmuma standartus, ar kuriem var salīdzināt. Piemēram, kāds varētu paziņot, ka viņai vai viņam ir MBA grāds, un tāpēc viņam ir tiesības uz labāku algu, kas ļauj uzņēmumam iedziļināties tā uzskaitē, lai pārbaudītu kompensāciju, ko tas piedāvā pašreizējiem MBA, kas ir algu sarakstā.
Sarunu vēstules var izmantot arī tad, ja kāds sabalansē vairākus darba piedāvājumus. Šādā gadījumā vairāku darba devēju piedāvājumus var izspēlēt viens pret otru ar mērķi vienoties par labu darījumu uzņēmumā, kurā kāds ir ieinteresēts strādāt. Tomēr šī taktika dažkārt var atspēlēties, un, iesaistoties šāda veida sarunās, ir vērts rīkoties piesardzīgi.
Parādu sarunās sarunu vēstules mērķis ir panākt, lai kreditors pieņemtu mazāk nekā pilnu parāda summu. Šajā gadījumā vēstulē ir skaidri norādīta piedāvātā parāda samaksas metode un piedāvātā summa. Izlīgumam parasti vislabāk ir piedāvāt skaidru naudu uzreiz, lai gan daži uzņēmumi izstrādās maksājumu līgumu, ja uzskata, ka parādnieks, visticamāk, izpildīs līguma nosacījumus; Piemēram, parādot, ka kādam ir skaidras naudas uzkrājumi, var būt pārliecība, ka nav plānots atteikties no maksājuma līguma, pirms tas nav pabeigts.