Kas ir savākšanas koeficients?

Dažkārt saukts par vidējo iekasēšanas periodu, iekasēšanas koeficients ir saistīts ar attiecīgā uzņēmuma nenomaksātajiem debitoru parādiem. Koeficients ir vidējais laiks, kas parasti nepieciešams, lai klienti pilnībā apmaksātu par noteiktu kalendāro periodu izrakstītos rēķinus. Iekasēšanas koeficienta faktoringa laika posms sākas ar izrakstīšanas datumu rēķinos un beidzas, kad visi neapmaksātie rēķini ir apmaksāti vai daži neapmaksātie rēķini ir norakstīti debitoru parādu kontā.

Iekasēšanas koeficienti ir noderīgs aprēķins daudziem uzņēmumiem. Saprotot, cik vidēji klienti apmaksā nenokārtotos debitoru parādus, uzņēmums var izvērtēt līdzšinējo rēķinu veidošanas un izrakstīšanas kārtību. Piemēram, uzņēmums, iespējams, izraksta rēķinus reizi mēnesī, tādējādi izlaižot maksājumu ciklu, kas ir kopīgs lielākajai daļai klientu.

Tā kā rēķini tiek saņemti pēc beigu datuma iekļaušanai kārtējā maksājumu ciklā, rēķini netiek apmaksāti līdz nākamajam ciklam. Tas var palielināt iekasēšanas koeficientu pat trīsdesmit papildu dienas. Ja iekasēšanas attiecība parāda tendenci, ka liela daļa klientu maksā tuvāk sešdesmit dienām, nevis trīsdesmit dienām, uzņēmums var izvēlēties sākt rēķinu izrakstīšanu dažas dienas agrāk. Šīs izmaiņas ļaus neapmaksātajiem rēķiniem sasniegt klientus pirms pašreizējā cikla beigām.

Iekasēšanas koeficients var arī brīdināt, ka notiek nevēlamas izmaiņas maksājumu saņemšanā par nenokārtotiem debitoru parādiem. Tas attiecas uz gadījumiem, kad šķiet, ka iekasēšanas koeficients pagarinās salīdzinājumā ar iepriekšējiem periodiem. Parasti šo parādību var izsekot konkrētiem klientiem, kuriem var būt finansiālas grūtības vai kuri nesen ir veikuši izmaiņas savās iekšējās kreditoru parādu procedūrās. Kad ir atklāts palielinātās savākšanas koeficienta izcelsme, uzņēmums var veikt pasākumus, lai labotu šo tendenci.