Sertificēta pasta kvīts nodrošina veidu, kā sūtītāji var pārbaudīt, vai saņēmēji ir saņēmuši pa pastu nosūtītu vēstuli vai dokumentu. Katram sertificētam pasta sūtījumam ir unikāls izsekošanas numurs, kas ir uzdrukāts uz kvīts. Kvīts tiek aizpildīta ar sūtītāja vārdu, saņēmēja vārdu un adresi, kā arī kopējām pasta nodevām. Kad adresāts parakstās par vēstuli, sūtītājs saņem paraksta kopiju un piegādes datumu.
Nozarēm, kas nodarbojas ar juridiskiem dokumentiem un paziņojumiem, piemēram, nekustamo īpašumu, ir jāiegūst pierādījums, ka šos dokumentus un paziņojumus ir saņēmuši to paredzētie saņēmēji. Piemēram, namīpašniekam ir nepieciešams pierādījums, ka ir saņemti paziņojumi par novēlotu īres maksu un izlikšanu, lai varētu turpināt turpmāko darbību. Nomas valoda parasti sniedz īrniekam zināmu aizsardzību, piemēram, trīs dienas iepriekš paziņojot par īres maksas atmaksu, pirms var notikt izlikšana. Tā kā sertificētam pastam ir nepieciešams paraksts, lai to varētu piegādāt, tas ir veids, kā iegūt rakstisku dokumentāciju, ka īrnieks ir saņēmis paziņojumu.
Amerikas Savienoto Valstu pasta nodaļa piegādā un izplata sertificētu pastu. Apliecinātu pasta kvīti var iegūt jebkurā ASV pasta nodaļā vai aģentūras tiešsaistes veikalā. Sertificētu pasta izejmateriālu iegūšana neko nemaksā, taču sertificēta pasta nosūtīšana maksā papildu pasta izdevumus.
Apliecinātas pasta kvīts aizpildīšana ir diezgan vienkārša. Kvīts ir pievienota pasta aploksnes sāniem, un uz pasta sūtījuma paliek sertificēts svītrkods un izsekošanas numurs. Perforētā daļa tiek aizpildīta ar piemērojamām pasta nodevām un saņēmēja vārdu un adresi. Zaļā krāsā, sertificēta pasta kvīts satur izsekošanas numuru abās daļās.
Atgriešanas kvīšu uzlīmes var piestiprināt pasta aploksnes aizmugurē. Tas tiek atgriezts sūtītājam, tiklīdz ir saņemts saņēmēja paraksts. Uz atgriešanas kvīts etiķetes būs sūtītāja vārds un saņēmēja vārds. Apakšā ir vieta, kur pasta saņēmējs var parakstīties.
Piegādes apliecinājums nav vienīgais apliecinātas pasta kvīts ieguvums. Sūtītāji var izmantot izsekošanas numuru, lai redzētu, vai paziņojums ir piegādāts gadījumā, ja atgriešanas kvīts pazūd pastā vai sūtītājs nevēlas maksāt par atgriešanas kvīts pakalpojumu. Sertificēts pasts ir zināmā mērā līdzvērtīgs dokumenta piegādei, izmantojot oficiālu kurjeru.