Skaidras naudas izmaksa ir process, kurā uzņēmums izmaksā naudu personai vai organizācijai, kas parasti ir saistīta ar šī uzņēmuma darbības izdevumiem. Lai gan nosaukums norāda, ka šāda veida maksājums tiek veikts skaidrā naudā, kas ir iespējams, parasti maksājumi tiek veikti arī kā čeki vai kredīta darījumi. Ir vairāki iemesli, kāpēc uzņēmums veic šādu izmaksu, tostarp darbinieku algas, fizisko vietu īre un aprīkojums. Skaidras naudas izmaksu var atņemt no skaidras naudas ieņēmumiem, lai noteiktu uzņēmuma ieņēmumus.
Ir vairāki veidi, kā uzņēmums var veikt skaidras naudas izmaksu, tostarp skaidras naudas izmantošana maksājumu veikšanai. Čeki bieži tiek izmantoti, lai uzņēmums varētu vieglāk izsekot un reģistrēt šādas izmaksas. Kredītkaršu un līdzīgu metožu izmantošana ir kļuvusi arvien populārāka, jo kredītkartes ir kļuvušas arvien populārākas un ļauj uzņēmumam vieglāk izsekot maksājumiem un izdevumiem. Uzņēmums var izmantot arī tiešus naudas pārskaitījumus skaidras naudas izmaksu mērķiem, parasti pārskaitot līdzekļus tieši no uzņēmuma konta uz personas vai organizācijas kontu.
Viens no visizplatītākajiem skaidras naudas izmaksas mērķiem ir darbinieku algas izmaksa. Daudziem uzņēmumiem ar fizisku atrašanās vietu arī rodas parādi par īri vai citām maksām par šo vietu, un šī parāda samaksa parasti tiek apstrādāta kā maksājums. Jauna aprīkojuma iegāde un uzturēšana var būt nozīmīgs izdevums, kas tiek veikts, veicot skaidras naudas izmaksu. Daudziem uzņēmumiem ir arī virkne citu darbības izdevumu, piemēram, vietņu mitināšana un mārketinga vai reklāmas kampaņas un materiāli.
Skaidras naudas izmaksa parasti tiek izsekota virsgrāmatā vai žurnālā, ko uzņēmums izmanto grāmatvedības vajadzībām. Šajā žurnālā parasti tiek uzskaitīti maksājumi pēc datuma, un tajā var būt iekļauta informācija par katru veikto izmaksu. Šāda informācija bieži ietver tās personas vai uzņēmuma vārdu, kuram tika veikts maksājums, veiktā maksājuma veidu, piemēram, skaidru naudu vai čeku, izsekošanas numuru un vispārīgu izmaksas iemeslu. Šie maksājumi tiek atņemti no kopējiem ienākumiem no skaidras naudas ieņēmumiem, lai noteiktu uzņēmuma ieņēmumus noteiktā laika posmā.