Skaidras naudas budžets ir rīks, ko uzņēmumi var izmantot, lai izsekotu visām skaidras naudas kustībām savos uzņēmumos. Budžetā tiek norakstītas gan ienākošās, gan izejošās summas; šī informācija parasti nāk no uzņēmuma parastajām saimnieciskajām darbībām. Skaidrās naudas budžeta priekšrocības ietver no klientiem sagaidāmās skaidrās naudas summas noskaidrošanu, uzņēmuma klientam izsniegtā kredīta summas aprēķināšanu, izdevumu aprēķinu un vadības fokusu. Šis budžets var arī palīdzēt uzņēmumiem samazināt izdevumus un sākt kontrolēt izmaksas.
Lieli pārdošanas ieņēmumi ne vienmēr ir vienādi ar lielām naudas plūsmām; tas palielina skaidrās naudas budžeta nozīmi. Uzņēmumi bieži vien var katru mēnesi ņemt savu pārdošanas apjomu un aprēķināt skaidras naudas summu, ko viņi plāno saņemt. Šis process ir īpaši svarīgs uzņēmumiem, kas ļauj klientiem iegādāties preces uz kredīta. Katram uzņēmumam bieži būs vēsturisks procents, kas norāda, cik daudz naudas tas var sagaidīt no pārdošanas. Atlikusī summa var būt neiekasējama, kas liecina, ka uzņēmums zaudēs šo naudas summu.
Aprēķinot no pārdošanas saņemto naudu, uzņēmumi var noteikt, cik lielu kredītu klientiem izsniegt. Piemēram, ja uzņēmuma pārdošanas apjomi ir USD 100,000 95,000 ASV dolāru (USD) un tas plāno iekasēt USD 95,000 30, uzņēmums nevar pagarināt kredītu virs USD XNUMX XNUMX bez naudas plūsmas problēmām. Ja parastais debitoru parādu piedziņas laiks ir XNUMX dienas, uzņēmumam ir jāplāno pietiekami daudz naudas, lai pietiktu šādam laika periodam, neaizņemot naudu.
Izdevumu aprēķins ir vēl viena skaidras naudas budžeta priekšrocība. Uzņēmumi var uzrakstīt parasto izdevumu summu, kas tiem rodas katru mēnesi, lai gūtu ieņēmumus. Tad visas papildu naudas plūsmas ir jāieraksta budžetā. Tas ļauj uzņēmumam noteikt, cik daudz tas tērē darbībām, kas uzņēmumam nerada pievienoto vērtību. Izdevumu samazināšana vai skaidras naudas budžeta ierobežojumu samazināšana var palīdzēt uzņēmumam palielināt bruto peļņu.
Ne visiem vadītājiem rūp skaidras naudas lietpratība biznesā. Patiesībā ļoti maz vadītāju var labi izprast grāmatvedības procesus. Skaidras naudas budžeta izveide ļauj īpašniekiem un izpilddirektoriem iesaistīt visas personas uzņēmumā un palīdzēt viņiem saprast skaidras naudas budžeta nozīmi.
Visu vadītāju iesaistīšana budžeta procesā var palīdzēt katram dot mērķtiecību. Pēc tam vadītāji var palīdzēt uzņēmumam samazināt izdevumus un pilnveidot uzņēmuma darbību. Tas palīdzēs nodrošināt, ka uzņēmuma darbības laikā nekļūs naudas trūkumā.