Šķietamā autoritāte būtībā ir pilnvaru forma, kurā kāds tiek uzskatīts par pārstāvi lielākai aģentūrai un spēj darboties šīs aģentūras vārdā neatkarīgi no tā, vai šī iestāde faktiski pastāv vai nē. To parasti izmanto, atsaucoties uz lieliem uzņēmumiem un attiecībā uz kuriem šī uzņēmuma cilvēki var slēgt līgumus ar citiem šī uzņēmuma vārdā. Piemēram, liela mazumtirgotāja darbiniekam pie kases aparāta var nebūt faktiskas pilnvaras noteikt cenas klientiem, taču viņam var būt acīmredzamas pilnvaras klientiem to darīt.
Jautājums par šķietamo autoritāti parasti rodas saistībā ar lielām organizācijām un to, kam ir atļauts šīs organizācijas pārstāvēt citiem. Uzņēmumi, kas algo konsultantus vai trešās puses dažādu uzdevumu veikšanai, var piešķirt šīm personām acīmredzamas pilnvaras, nedodot tām nekādas faktiskas pilnvaras. Tādējādi kāds, kas strādā uzņēmumā, var vienoties par uzņēmējdarbības nosacījumiem, piemēram, noteikt cenu politiku atsevišķiem klientiem, pat ja viņam vai viņai nav patiesas pilnvaras to darīt. Šādas pilnvaras var nodibināt dažādos veidos, taču parasti tās ir atkarīgas no tā, ka kāds ir nodarbināts uzņēmumā, valkā dienesta apģērbu vai vada dienesta transportlīdzekļus, un viņam ir uzņēmuma stacionārās vai vizītkartes ar viņa vārdu.
Šķietamā autoritāte ir pretstatā faktiskajai autoritātei, kurā personai ir īpaši piešķirtas pilnvaras noteiktos veidos rīkoties noteiktas aģentūras vārdā. Uzņēmuma darbiniekiem parasti ir noteikta veida faktiskas pilnvaras rīkoties noteiktā veidā un veikt noteikta veida uzņēmējdarbību. Šķietamo autoritāti var izveidot arī tad, kad kāds atstāj uzņēmumu, kurā viņam vai viņai iepriekš bija faktiskas pilnvaras, bet turpina rīkoties tā, it kā šī autoritāte joprojām pastāvētu, ko bieži sauc par ilgstošu šķietamo autoritāti.
Tomēr, lai šķietamās pilnvaras būtu juridiski saistošas, aģentūrai, kuru persona mēģina pārstāvēt, ir jānorāda, ka šāda pilnvara pastāv. Tas nepadara iestādi faktisku, bet parāda, ka aģentūra ir piekritusi šīs iestādes izveidei. Ja aģentūra ir informēta par šāda veida pilnvarām un to neatbalsta vai nepiekrīt, tad tā nav izveidota un aģentūra nevar būt atbildīga par personas rīcību. Ja šāda iestāde ir izveidota, aģentūrai par to nezinot, aģentūra var arī iebilst pret to, pamatojoties uz to, ka nekad nav bijis pamata šīs pilnvaras izpaušanai.