Termins “studenta profils” izglītības kopienā tiek lietots vairākās dažādās nozīmēs. Visos gadījumos studenta profils sniedz informāciju par studentu, taču informāciju var pasniegt un izmantot dažādos veidos. Studentu profilos var iekļaut studenta iesniegtos datus, kā arī informāciju, ko pievieno izglītības iestādes darbinieki, lai sniegtu pilnīgu priekšstatu par studentu. Piekļuve daudzu veidu studentu profiliem ir ierobežota, jo pastāv bažas par drošību un privātumu.
Finanšu palīdzības birojā studenta profils tiek izmantots, lai noteiktu atbilstību finansiālajam atbalstam un sekotu studenta kontiem un vēsturei koledžā. Vairāki finanšu palīdzības biroji izmanto īpašu dokumentu, kas pazīstams kā PROFILS, ko izstrādājusi koledžas padome kā daļu no saviem finansiālā atbalsta pieteikumiem, un studenti aizpilda dokumentu, lai sniegtu informāciju par sevi un savu finansiālo stāvokli. Tipisks finansiālā atbalsta profils ietver demogrāfisko informāciju par studentu un vecākiem, kā arī finanšu informāciju un pilnu konta vēsturi.
Uzņemšanas biroji arī izveido studentu profilus, kad studenti piesakās skolā. Profils bieži ir elektronisks, lai to varētu viegli izsekot un nosūtīt dažādiem uzņemšanas biroja darbiniekiem pārskatīšanai. Profilā ir iekļauta informācija no studenta, piemēram, pamata demogrāfiskie dati, uzņemšanas esejas, izglītības ieraksti no iepriekšējām iestādēm, kā arī ieteikuma vēstules. Uzņemšanas profilos var iekļaut arī interviju atšifrējumus, ierakstus par mijiedarbību ar pretendentu un citus būtiskus datus. Ja students tiks pieņemts, uzņemšanas profils tiks izmantots, lai izveidotu studenta profilu uzskaites nolūkos, iekļaujot tajā ierakstus par atzīmēm, apgūtajiem kursiem un tā tālāk, un to uzturēs reģistratūra un stipendiju biroji.
Daudzās universitātēs un koledžās uzņemšanas brošūrās un savās tīmekļa vietnēs ir arī gadījuma rakstura studentu profili, lai piesaistītu potenciālos pretendentus. Šie studentu profili ir vērsti uz skolēnu interesēm un viņu mācību kursiem skolā, sniedzot momentuzņēmumu par tipisku studentu skolā, ko pretendenti var izmantot, lai noteiktu, vai skola viņiem ir piemērota. Tā kā šie studentu profili ir publiski pieejami, tie tiek publicēti tikai ar studenta piekrišanu, un tie nesatur sensitīvu informāciju.
Studentus var arī profilēt plašsaziņas līdzekļi. Daudzos mazpilsētu laikrakstos tiek publicēti studentu profili ap skolas beigšanas laiku, lai kopienas locekļus varētu iepazīstināt ar studentiem, kuri absolvē, un uzzināt vairāk par viņu nākotnes plāniem. Studenta profils var kalpot arī kā publikas intereses stāsts, kurā žurnālists profilē studentu, kurš nodarbojas ar ko interesantu, piemēram, organizē kopienas grupu, brīvprātīgo darbu ārzemēs vai izceļas sporta sacensībās.