Kas ir summatīvais novērtējums?

Summējošā novērtējuma ideja atšķiras no veidojošā novērtējuma idejas. Ar pirmo projektu, kas tagad ir pabeigts, tiek novērtēts ar mērķi mācīties no pieredzes gan attiecībā uz to, kas izdevās un kas ne. Turpretim veidojošais novērtējums notiek pirms projekta uzsākšanas vai brīdī, kad tiek uzsākts projekts, un tā mērķis ir noteikt iespējamās stiprās un vājās puses, kas varētu ietekmēt rezultātu. Abi novērtējuma veidi ir ļoti svarīgi, no kuriem viens ļauj samazināt saistības ar jaunu projektu, bet otrs kalpo, lai sniegtu datus, kas var palīdzēt gūt panākumus turpmākajos projektos.

Summējošā novērtējuma veikšana ietvers visu ieguvumu un saistību identificēšanu, kas radās projekta vai aktivitātes laikā. Lai gan bieži vien uzmanība tiek pievērsta tiešiem ieguvumiem un saistībām, novērtējumā var ņemt vērā arī netiešos rezultātus. Piemēram, līdztekus tam, ka projekts palielināja pārdošanas ieņēmumus par desmit procentiem pēdējā slēgtajā pārskata periodā, var arī atzīmēt, ka projekta priekšrocība bija arī vienas vai vairāku departamentu efektivitātes palielināšana ar ievērojamu starpību. Lai gan mērķis varēja būt palielināt pārdošanas ieņēmumus, augstākas produktivitātes papildu ieguvuma identificēšana ļauj vieglāk noteikt, vai vispārējie saņemtie ieguvumi ir tādu izmaksu vērti, kas varētu būt radušās projekta gaitā.

Gandrīz jebkura veida organizācija var izmantot summējošu novērtējumu aktivitātes beigās. Mazie uzņēmumi var izmantot šo pieeju, lai noteiktu, kas notika ražošanas grīdas pārkārtošanas laikā, jo īpaši attiecībā uz produktu radīšanu, lai ar lielāku efektivitāti izpildītu klientu pasūtījumus. Lielākas korporācijas var noteikt, vai mārketinga kampaņa rada pietiekamus rezultātus, lai būtu vērts turpināt šo kampaņu, vai arī ir jāveic dažas izmaiņas. Bezpeļņas organizācija var veikt summējošu novērtējumu par neseno līdzekļu piesaistīšanas darbību un izlemt, vai līdzīgs pasākums būtu jārīko atkārtoti, vai arī izmaksas nav kompensētas ar iekasētajiem līdzekļiem, padarot projektu mazāk ienesīgu.

SmartAsset.