T-konts ir termins, ko izmanto, lai aprakstītu vizuālas demonstrācijas izveidi par kaut ko, kas notiek ar kontu, kas izsekots personas vai uzņēmuma grāmatvedības ierakstos. Šī konkrētā stratēģija ietver diagrammas izveidi, kurā tiek izmantota “T” vispārējā konfigurācija, lai nodrošinātu ātru un vienkāršu ar šo kontu saistīto debetu un kredītu attiecību momentuzņēmumu. Izmantojot šo pieeju, bieži vien var vieglāk noteikt, kad un kāpēc konts ir nelīdzsvarots, kā arī sniegt priekšstatu par to, kā kontu atgriezt vēlamākā līdzsvarā starp šiem debetiem un kredītiem.
T-konta vispārējā konfigurācija ietver konta nosaukuma norādīšanu veidojuma augšpusē, un šis nosaukums ir rakstīts no kreisās uz labo pusi. Šīs galvenes vidū ir novilkta vertikāla līnija. Pa kreisi no šīs vertikālās līnijas visi ar kontu saistītie debeta ieraksti ir sakārtoti, parasti hronoloģiskā secībā. Vertikālās līnijas labajā pusē ir norādīti visi kredīti, kas attiecas uz kontu un ir saistīti ar to pašu laika periodu kā debeti.
Kā ātrs un vienkāršs rīks, šī vienkāršā diagrammas pieeja var ļoti viegli noteikt, vai debeta vai kredīta pusē kaut kas trūkst. Piemēram, ja šo pieeju izmanto, lai līdzsvarotu debetus un kredītus, kas saistīti ar mājsaimniecības grāmatvedības ierakstiem, debetu un kredītu uzskaitīšana blakus var ātri atklāt, ka, lai gan līdzekļi ir rezervēti visiem komunālajiem pakalpojumiem, ne visi šie līdzekļi ir iztērēti. . Veicot turpmāku izpēti, tiek atklāts, kurš komunālo maksājumu pienākums par mēnesi vēl nav nokārtots, ļaujot sabalansēt T-kontu, izsniedzot šo maksājumu un grāmatojot to debeta pusē.
Profesionāli grāmatveži bieži izmanto T-konta stratēģiju kā līdzekli, lai pārvaldītu tā saukto dubultā ieraksta grāmatvedību. Šādi rīkojoties, tiek samazināta iespēja, ka ar konkrētu kontu saistītie debeti un kredīti grāmatās tiek grāmatoti pareizi un neviens no nepieciešamajiem ierakstiem nav izlaists vai kāda iemesla dēļ neievērots. No šī viedokļa T-konta pieejas vienkāršība var ietaupīt daudz laika un pūļu, lai izsekotu ierakstu, kas nav publicēts vai kāda iemesla dēļ tika ievietots nepareizā kontā, un pēc tam veikt korektīvas darbības, kas rada ietekmētos kontus līdzsvarā.