Tālruņu koks ir cilvēku tīkls, kas sakārtots tā, lai viņi varētu ātri un viegli izplatīt informāciju savā starpā. Šie koki ir īpaši izplatīti vecāku vidū, kuri bieži vēlas ātri sazināties par atceltiem pasākumiem un citiem jautājumiem, kā arī tos izmanto aktīvisti un dažādas citas grupas. Stabila tālruņu koka izveide prasa laiku, taču daudzi cilvēki uzskata, ka tas ir pūļu vērts, jo sarakstu var izmantot atkal un atkal.
Viens no vienkāršiem veidiem, kā vizualizēt tālruņa koku, ir tālruņa piramīda. Viena persona piramīdas augšpusē zvana diviem cilvēkiem, kuri katrs zvana vēl diviem cilvēkiem un tā tālāk, līdz tiek izsaukta katra persona no saraksta. Tas ļauj cilvēkiem ātri izplatīt informāciju, neuzliekot darba slogu vienai personai. Šāda veida organizācijas izveidei ir vairākas priekšrocības, tostarp iespēja ātri izplatīt informāciju krīzes situācijā.
Parasti tālruņu koku organizē viena persona, lai novērstu neskaidrības. Persona, kas organizē koku, apkopo informāciju par visām personām, kuras būtu jāiekļauj sarakstā. Piemēram, mazā lauku skolā varētu būt koks, ko varētu izmantot, lai informētu cilvēkus par atceltām mācību dienām un citiem skolai nozīmīgiem notikumiem.
Ideālā gadījumā organizators katrai personai savāktu vismaz divus kontakttālruņus, tostarp kontakta numuru ar automātisko atbildētāju vai balss pastu. Kad personu saraksts ir savākts, to var sadalīt, lai izveidotu sakārtotu tālruņu koku, kas tiek kopēts un nodots visiem grupas dalībniekiem. Tā kā koka augšdaļā esošie cilvēki ir ļoti svarīgi, ir ieteicams šiem amatiem izvēlēties uzticamākos grupas dalībniekus, nodrošinot, ka informācija tiks nodota tālāk.
Lēmumu aktivizēt tālruņu koku nevajadzētu pieņemt vieglprātīgi. Var būt laba ideja pārrunāt situācijas, kurās koks tiktu aktivizēts, ar sarakstā iekļautajiem cilvēkiem, lai nodrošinātu, ka viņi zina, ko viņi nokļūst, piekrītot tikt iekļautiem. Parasti tālruņu koki tiek izmantoti informācijai, kurai nepieciešama ātra rīcība. Piemēram, aktīvisti var izmantot vienu, lai brīdinātu viens otru par svarīgu notikumu, vai maza pilsēta varētu to izmantot, lai brīdinātu cilvēkus par evakuāciju no mājām pēc dabas katastrofas. Ja informācijai, ko kāds vēlas izplatīt, nav laika sensitīva, to varētu labāk paziņot, izmantojot piezīmes, gadījuma tālruņa zvanus vai e-pastu.