Transkripcijas simboli ir teksta marķieri, ko izmanto, lai sniegtu papildu informāciju par rakstveida procesa stenogrammu vai ierakstītajiem materiāliem. Visā pasaulē tiek izmantotas vairākas dažādas sistēmas. Transkripcijas speciālisti parasti izvēlas vienu sistēmu un izmanto to konsekventi, lai gan, ja viņi klientiem apstrādā radikāli atšķirīgus materiālus, viņiem, iespējams, būs jāapgūst vairākas sistēmas. Šie simboli izmanto parastās pieturzīmes dažādos veidos, lai nodrošinātu kontekstu transkribētajā tekstā.
Tiešā atšifrējumā dokumentā jānorāda runātāji un viņu teiktais. Ciparu rindas ir ierasts izmantot, lai būtu vieglāk uz tām atsaukties. Transkripcijas simboli pievieno informāciju par pauzēm, pārklājošu runu un vokalizāciju, kas nav vārdi. Skaņas pēc šņaukām, nopūtām un smiekliem dokumentācijā var atzīmēt ar standartizētiem simboliem, lai tie būtu viegli saprotami. Var paiet laiks, lai iemācītos lietot un lasīt šos simbolus.
Teksta rindās var būt ietverti transkripcijas simboli, lai atzīmētu, ka kāds runā skaļi vai klusi un kur uzsvars tika likts uz dažādiem vārdiem. Darbības var tikt aprakstītas iekavās vai slīprakstā, piemēram, (sniffs) vai sniffs. Pauzes var ierakstīt arī ar punktiem (…..) vai iekavām, atzīmējot pauzes laiku, piemēram, (2.3), lai norādītu 2.3 sekunžu pauzi. Runa, kas pārklājas, parasti tiek ierakstīta ar iekavām [], un zīmi = var izmantot, lai norādītu, ka kāds tika pārtraukts, atšķirot no vārda, kas beidzās nepabeigts un kas bieži tiek ierakstīts kā wo- ar domuzīmi.
Ne visiem atšifrējumiem ir nepieciešami tik detalizēti marķējumi. Tie var būt īpaši noderīgi, sagatavojot stenogrammas no terapijas sesijām un pacientu uzņemšanas intervijām. Psihiatrs varētu vēlēties īpaši pievērst uzmanību fiziskajām aktivitātēm un runas paradumiem sesijās, jo tie varētu sniegt svarīgus norādījumus par ārstēšanu. Piemēram, maiga balss var liecināt par nevēlēšanos apspriest konkrētu tēmu, savukārt skaļa runa var notikt, ja klienti ir satraukti vai satraukti. Transkripcijas simboli detalizēti ieraksta notikumus pat pēc atmiņas izzušanas.
Transkripcijas simbolu izmantošana var būt noderīga arī tiesas procesos. Tiesas transkripcijas speciālisti parasti ir apmācīti reproducēt visu, ko viņi dzird, patiesi un ārkārtīgi detalizēti. Ja rodas jautājumi par tiesas procesu, var būt svarīgi precīzi zināt, kas un kā notika. Piemēram, ja liecinieku runas laikā pārtrauca advokāts, tas var nozīmēt, ka žūrija nesadzirdēja galveno informāciju. Tāpat verbālās atzīmes var norādīt, ka liecinieks nav runājis patiesi, un tas būtu svarīgi, lai tas tiktu ierakstīts protokolā, ja liecinieks vēlāk tiek izaicināts.
SmartAsset.