Trasta fondu pārvaldība ir process, kurā tiek pārraudzīts un pārvaldīts kāda veida trasta fonds. Šis uzraudzības līmenis var būt ārkārtīgi detalizēts vai ietvert dažu pienākumu izpildi, pamatojoties uz trasta fonda struktūras veidu. No trasta fonda pārvaldnieka visās situācijās tiek sagaidīts, ka tas ievēro trasta noteikumus un visus lēmumus par aktīvu pārvaldību un līdzekļu izmaksu no trasta pamato saskaņā ar tiem.
Lai gan precīza atbildības joma saistībā ar konkrētu trasta fonda pārvaldības situāciju var atšķirties, ir daži galvenie procesi, kas, visticamāk, ir sastopami jebkura veida trasta pārvaldībā. Viens no šiem pamatpienākumiem vai procesiem ir ar fondu saistīto aktīvu novērtēšana. Atkarībā no fonda struktūras pārvaldniekam var būt tiesības pirkt un pārdot aktīvus, lai palielinātu atdeves plūsmu uz fondu. Piemēram, bērnu trasta fonda vai stipendiju trasta fonda pārvaldnieks var pārdot akciju akcijas, ja ir pamats uzskatīt, ka šo akciju vērtība samazināsies un kādu laiku paliks nomākta. Pēc tam pārvaldnieks izmanto ieņēmumus no šo akciju pārdošanas, lai iegādātos citu akciju opciju, kas sola nodrošināt augstāku atdeves likmi, palielinot ar trastu saistīto aktīvu vērtību.
Trasta fondu pārvaldības process bieži ietver arī līdzekļu saņēmējiem no fonda veikto izmaksu pārraudzību un izpildi. Šīm izmaksām ir jāievēro visas pamatnostādnes, kas noteiktas kā daļa no fonda konfigurācijas. Tas nozīmē, ka pirms izmaksu veikšanas no stipendiju trasta fonda saņēmējam ir jāatbilst visām trasta noteikumos norādītajām kvalifikācijām. Līdzīgā veidā ģimenes trasta pārvaldniekam ir jāievēro trasta vadlīnijas, pagarinot aizdevumu vai apstrādājot dotāciju personai, kas tiek uzskatīta par trasta līguma daļu.
Vēl viena svarīga trasta fondu pārvaldības sastāvdaļa jebkurā situācijā ir saistīta ar fonda grāmatvedības uzskaites pilnīgas un pilnīgas atklāšanas nodrošināšanu, kad un pēc vajadzības. Informāciju par fonda pašreizējo finansiālo stāvokli fonda finansējuma saņēmēji var iegūt, sazinoties ar pārvaldnieku. Dažos gadījumos pārvaldniekam ir jāsagatavo un jāiesniedz pārskati finansējuma saņēmējiem noteiktos intervālos. Fonda pārvaldniekam ir arī labi jāpārzina visi tiesību akti un noteikumi, kas reglamentē trasta fondu funkcijas jurisdikcijā, ziņojot par fondu darbībām attiecīgajām nodokļu un regulatīvajām iestādēm.
Visu šo iemeslu dēļ personas izvēle trasta fonda pārvaldīšanai ir ļoti rūpīgi jāapsver. Ideālā gadījumā indivīdam ir izglītība un zināma dzīves pieredze, kas noder, veicot viņam uzticētos pienākumus. Bieži vien pārvaldības procesu veic viens līdz trīs līdzpārvaldnieki, kas palīdz izveidot virkni pārbaužu un līdzsvaru, kas nodrošina atbilstību spēkā esošajiem likumiem un fondu noteikumiem, kā arī sniedz iespēju sadalīt vadības pienākumus veidā, kas nodrošina lielāku efektivitāti un savlaicīgu reakciju.