Uz darbību balstīta analīze notiek, kad uzņēmums pēta savu darbību attiecībā uz atsevišķiem procesiem, ar kuriem tiek radīti produkti un pakalpojumi klientiem. Šis process ir cieši saistīts ar uz darbību balstītu izmaksu aprēķināšanu, kas piešķir izmaksas, pamatojoties uz to, kā tās veicina ražošanu, un uz darbību balstītu pārvaldību, kas mēģina racionalizēt šīs izmaksas un uzlabot katru atsevišķo procesu, lai uzņēmums uzlabotu kopumā. Uzņēmumi, kas veic uz darbību balstītu analīzi, var precīzi noteikt vājās vietas un strādāt, lai tās uzlabotu. Turklāt viņi var noteikt, kuras darbības uzņēmumam ir visvērtīgākās, un koncentrēt savus resursus uz šīm darbībām.
Uzņēmumam ir ļoti svarīgi periodiski veltīt laiku un pārskatīt veidu, kā tas veic uzņēmējdarbību. Ja tas netiek darīts, var pasliktināties veiktspēja un pasliktināties rezultāti, kas galu galā ietekmēs rezultātu. Lai gan var būt vilinoši izpētīt finanšu pārskatus un koncentrēties uz lielo finanšu ainu, var būt noderīgi arī sīkāk aplūkot katru procesa posmu, kurā šie skaitļi tiek veidoti. Uzņēmumam, kas izmanto šo pieeju, būtu jāapsver uz darbību balstīta analīze.
Viens no veidiem, kā uz darbību balstīta analīze var mainīt, ir tās pieeja izmaksu aprēķināšanai. Nodalot izmaksas atkarībā no finansētajiem procesiem, uzņēmums var atklāt atkritumu vai neefektivitātes jomas. Šo izmaksu identificēšana kā tiešas, kas nozīmē, ka tās ir saistītas ar vienu un vienīgo rezultātu vai produktu, vai netiešās, kas nozīmē, ka tās tiek dalītas ar vairākām darbībām, ir svarīga uz darbību balstītā izmaksu daļa. Turklāt ir jāizceļ arī izmaksu faktori, konkrētie iemesli, kāpēc izmaksas uzkrājas dažādas darbības.
Ir īpašas vadības taktikas, kas ir cieši saistītas ar uz darbību balstītu analīzi. Ja kāda ražošanas vai pakalpojumu procesa daļa prasa lielas izmaksas, ir jāpieliek pūles, lai mēģinātu novērst šo neatbilstību. Jāizpēta jomas, kurās izmaksas ir zemas, lai to pašu praksi, ko izmanto šajās jomās, varētu piemērot citur.
Uz darbību balstītas analīzes izmantošana ir labs veids, kā uzņēmuma vadība var atrast vērtību jomas. Dažas darbības pēc būtības piešķir uzņēmumam lielāku vērtību nekā citas, kas, iespējams, nepalīdz sasniegt rezultātu. Jāuzsver darbības, kas rada vērtību, un tām vajadzētu pirmo reizi izmantot uzņēmuma resursus. Tās darbības, kas ir mazāk vērtīgas, var būt jāsamazina vai, ja iespējams, jāizslēdz, lai uzlabotu efektivitāti un samazinātu izmaksas.
SmartAsset.