Vadības grāmatvedība ir iekšēja grāmatvedības forma, kas sastopama daudzos uzņēmumos. Būtisks šī uzskaites veida aspekts ir uzņēmuma saražoto preču vai pakalpojumu izmaksu sadale. Uz darbību balstīta izmaksu uzskaite ir īpašs izmaksu sadales veids, ko izmanto uzņēmumos. Tas koncentrējas uz izmaksu sadali, pamatojoties uz izmaksu faktoriem, kas ir darbība, kas palielinās preču vai pakalpojumu izmaksas. Lai gan tā ir diezgan detalizēta un laikietilpīga, uz darbību balstīta izmaksu uzskaite bieži vien nodrošina uzņēmumiem visprecīzākās izmaksas par to ražotajiem produktiem.
Izmaksu uzskaites vidē pastāv trīs galvenās izmaksas: tiešie materiāli, tiešais darbaspēks un ražošanas pieskaitāmās izmaksas. Tiešie materiāli ir jebkura fiziska prece, kas nepieciešama preces ražošanai, piemēram, zāģmateriāli, minerāli, datoru mikroshēmas, plastmasa vai citi priekšmeti. Tiešais darbaspēks ir darbaspēks, kas saistīts ar produkta ražošanu. Tikai darbs, kas iesaistīts galvenajā ražošanas procesā, ir tiešais darbs. Ražošanas pieskaitāmās izmaksas ir komunālo pakalpojumu vai iekārtu izmaksas, kas ir ražošanas procesa rezultāts. Katrai no šīm grupām būs izmaksu virzītājspēks uz darbību balstītai izmaksu uzskaitei; šādi izmaksas tiek attiecinātas uz saražotajām precēm un pakalpojumiem.
Tiešā materiālu sadale ir diezgan vienkārša uz darbību balstītā izmaksu uzskaitē. Katra preces ražošanai nepieciešamā materiāla izmaksas ir izmaksu virzītājspēks. Tāpēc šīs ir izmaksas par šo konkrēto grāmatvedības procesa daļu. Tomēr tas var kļūt sarežģīti, ja uzņēmumam ir vairāki tiešie materiāli, kas nepieciešami vienas vienības ražošanai. Grāmatvežiem noteikti jāiekļauj visas izmaksas par izstrādājumā izmantoto materiālu daļu.
Ar šo izmaksu uzskaites metodi ir viegli aprēķināt arī tiešo darbaspēku. Katra darba stunda vai daļēja darba stunda ir izmaksu samazināšanas darbība. Tā rezultātā ražošanas darbaspēka izmaksas tiek tieši attiecinātas uz produktu. Līdzīgi kā tiešo materiālu piešķiršanai, vairākām personām, kas strādā pie preces ražošanas, ir jāpiešķir izmaksas, pretējā gadījumā uzņēmumi nenovērtēs produktu par zemu un zaudēs naudu par šo procesa daļu.
Ražošanas pieskaitāmās izmaksas ir vieta, kur lielākā daļa darba tiek veikta, sadalot izmaksas uz darbību balstītā izmaksu uzskaites metodē. Grāmatveži aprēķinās izmaksas, kas uzņēmumam nepieciešamas, lai izveidotu preces ražošanas procesu. Tas ir izplatīts, izmantojot partiju izmaksu metodi, kas ir viena no divām pārvaldības grāmatvedībā izplatītākajām izmaksu metodēm. Pēc tam grāmatvežiem ir jānosaka labākais izmaksu virzītājspēks, ko izmantot, piemērojot ražošanas pieskaitāmās izmaksas, piemēram, darba stundu skaits vai mašīnas stundu skaits, kas nepieciešams preces ražošanai. Ražošanas pieskaitāmo izmaksu sadales process kļūst par kopējām pieskaitāmajām izmaksām, kas dalītas ar kopējo stundu skaitu, kas veido vienas vienības izmaksas, kas jāpiešķir visām saražotajām precēm vai pakalpojumiem.