Uzaicinājums iesniegt piedāvājumu ir aģentūras, organizācijas vai uzņēmuma pieprasījums pārdevējiem iesniegt piedāvājumus, lai pabeigtu projektu vai apmierinātu pastāvīgās piegādes vajadzības. Katrā piedāvājumā jābūt detalizētam sadalījumam par to, kas tiks sniegts un par kādu cenu. Parasti uzvar zemākais piedāvājums, lai gan citiem faktoriem var būt nozīme, pieņemot lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu. Uzaicinājumi iesniegt piedāvājumus bieži tiek publicēti laikrakstos un publiskos ziņojumu dēļos, un tos var saņemt arī organizācijas birojā.
Šis pieprasījums ir pazīstams arī kā uzaicinājums solīt cenu, un tajā tiek lūgta informācija par cenām. Tas atšķiras no priekšlikuma pieprasījuma, kurā dokumentā ir ietverta diskusija par to, kas ir nepieciešams, un pārdevēji tiek aicināti ne tikai sniegt cenas tāmi, bet arī apspriest, kā viņi apmierinās vajadzību. Piedāvājuma pieprasījumos ir atļauta lielāka cenu noteikšanas brīvība, jo solītājs var pierādīt, ka dārgākai metodei ir ilgtermiņa ieguvumi vai ka tā spēj apmierināt vajadzības vairāk nekā cits pārdevējs.
Uzaicinājums iesniegt piedāvājumu bieži tiek aizzīmogots. Pretendenti saņem dokumentāciju par specifikācijām, un viņiem ir noteikts termiņš, kurā jāiesniedz piedāvājums. Noteiktā datumā un laikā darbinieki uzreiz atver visus piedāvājumus, ieraksta attiecīgo informāciju un nosaka, kuram pretendentam jāsaņem līgums. Valsts aģentūru gadījumā šī informācija ir pieejama sabiedrībai, un jebkurš pārdevējs var lūgt skatīt piedāvājumus, tostarp uzvarējušo piedāvājumu.
Gadījumos, kad līgums nav par zemāko cenu, tas parasti ir saistīts ar bažām par pārdevēja spēju piegādāt. Uzaicinājums iesniegt piedāvājumu var būt aizdomīgi zems vai arī tas var būt no uzņēmuma ar sliktu reputāciju. Jo īpaši valdības aģentūras nevar veikt darījumus ar pārdevējiem noteiktās valstīs vai ar konkrētiem režīmiem, un tādējādi var noraidīt šķietami saprātīgu piedāvājumu, ja pastāv ētiskas vai politiskas bažas. Ja tiek noraidīts zemākais piedāvājums, aģentūrai ir jāsniedz pamatots iemesls, lai izvairītos no apsūdzībām par favorītismu vai diskrimināciju.
Ir svarīgi ļoti rūpīgi izlasīt uzaicinājumu iesniegt piedāvājumu. Uzņēmumos, kas pārzina procesu, var būt darbinieki, kas koncentrējas uz visu atvērto pieprasījumu izskatīšanu, tādu, kas būtu piemēroti uzņēmumam, un piedāvājumu sagatavošanu. Precīzi jāievēro dokumentācija, un piedāvājumam jābūt pilnam un pilnīgam. Ja piedāvājuma uzaicinājumā ir kļūda, uzņēmumam tā ir jālabo pēc iespējas ātrāk, jo piedāvājums var būt par pamatu līguma slēgšanai un kļūda var izmaksāt ļoti dārgi.
SmartAsset.